今天介紹功能鍵組合快捷鍵。下一講介紹最后剩余的其它快捷鍵。　　

　　》功能鍵

　　F1

　　得到“幫助”或訪問 Microsoft Office 的聯(lián)機(jī)幫助。

　　F2

　　移動文字或圖形。

　　F3

　　插入自動圖文集 (自動圖文集：存儲要重復(fù)使用的文字或圖形的位置，例如存儲標(biāo)準(zhǔn)合同條款或較長的通訊組列表。每個所選文字或圖形錄制為一個“自動圖文集”詞條并為其指定唯一的名稱。)詞條(在 Microsoft Word 顯示該詞條之后)。

　　F4

　　重復(fù)上一步操作

　　F5

　　選擇“編輯”菜單中的“定位”命令。

　　F6

　　前往下一個窗格或框架。

　　F7

　　選擇“工具”菜單上的“拼寫和語法”命令。

　　F8

　　擴(kuò)展所選內(nèi)容。

　　F9

　　更新選定的域。

　　F10

　　激活菜單欄。

　　F11

　　前往下一個域。

　　F12

　　選擇“文件”菜單上的“另存為”命令。

　　》Shift+功能鍵

　　Shift+F1

　　啟動上下文相關(guān)“幫助”或展現(xiàn)格式。

　　Shift+F2

　　復(fù)制文本。

　　Shift+F3

　　更改字母大小寫。

　　Shift+F4

　　重復(fù)“查找”或“定位”操作。

　　Shift+F5

　　移至最后一處更改。

　　Shift+F6

　　前往上一個窗格或框架。

　　Shift+F7

　　選擇“同義詞庫”命令(“工具”菜單，“語言”子菜單)。

　　Shift+F8

　　縮小所選內(nèi)容。

　　Shift+F9

　　在域代碼及其結(jié)果之間進(jìn)行切換。

　　Shift+F10

　　顯示快捷菜單。

　　Shift+F11

　　定位于前一個域。

　　Shift+F12

　　選擇“文件”菜單上的“保存”命令。

　　》Ctrl+功能鍵

　　Ctrl+F2

　　選擇“文件”菜單上的“打印預(yù)覽”命令。

　　Ctrl+F3

　　剪切至“圖文場” (圖文場：存儲多項(xiàng)刪除內(nèi)容的特殊“自動圖文集”詞條。Microsoft Word 將一個項(xiàng)追加到另一個，直到將全部內(nèi)容作為一個組粘貼到文檔中的新位置。使用 Microsoft Office“剪貼板”可以獲得相同的結(jié)果。)。

　　Ctrl+F4

　　關(guān)閉窗口。

　　Ctrl+F5

　　恢復(fù)文檔窗口大小(例如，最大化以后)。

　　Ctrl+F6

　　前往下一個窗口。

　　Ctrl+F7

　　選擇“移動”命令(標(biāo)題欄的快捷菜單)。

　　Ctrl+F8

　　選擇 “大小” 命令(標(biāo)題欄的快捷菜單)。

　　Ctrl+F9

　　插入空域。

　　Ctrl+F10

　　將文檔窗口最大化。

　　Ctrl+F11

　　鎖定域。

　　Ctrl+F12

　　選擇“文件”菜單上的“打開”命令。

　　》Ctrl+Shift+功能鍵

　　Ctrl+Shift+F3

　　插入“圖文場” (圖文場：存儲多項(xiàng)刪除內(nèi)容的特殊“自動圖文集”詞條。Microsoft Word 將一個項(xiàng)追加到另一個，直到將全部內(nèi)容作為一個組粘貼到文檔中的新位置。使用 Microsoft Office“剪貼板”可以獲得相同的結(jié)果。)的內(nèi)容。

　　Ctrl+Shift+F5

　　編輯書簽。

　　Ctrl+Shift+F6

　　前往上一個窗口。

　　Ctrl+Shift+F7

　　更新 Microsoft Word 源文檔中的鏈接信息。

　　Ctrl+Shift+F8

　　擴(kuò)展所選區(qū)域或塊(然后按箭頭鍵)。

　　Ctrl+Shift+F9

　　取消域的鏈接。

　　Ctrl+Shift+F11

　　解除對域的鎖定。

　　Ctrl+Shift+F12

　　選擇“文件”菜單上的“打印”命令。

　　》Alt+功能鍵

　　Alt+F1

　　前往下一個域。

　　Alt+F3

　　創(chuàng)建自動圖文集 (自動圖文集：存儲要重復(fù)使用的文字或圖形的位置，例如存儲標(biāo)準(zhǔn)合同條款或較長的通訊組列表。每個所選文字或圖形錄制為一個“自動圖文集”詞條并為其指定唯一的名稱。)詞條。

　　Alt+F4

　　退出 Microsoft Word。

　　Alt+F5

　　還原程序窗口大小。

　　Alt+F6

　　為支持該行為的對話框(例如“查找和替換”)從打開的對話框切換回文檔。

　　Alt+F7

　　查找下一處拼寫或語法錯誤。事先需選中“鍵入時檢查拼寫”復(fù)選框(“工具”菜單，“選項(xiàng)”對話框，“拼寫和語法”選項(xiàng)卡)。

　　Alt+F8

　　運(yùn)行宏。

　　Alt+F9

　　在所有的域代碼及其結(jié)果間進(jìn)行切換。

　　Alt+F10

　　將程序窗口最大化。

　　Alt+F11

　　顯示 Microsoft Visual Basic 代碼。

　　》Alt+Shift+功能鍵

　　Alt+Shift+F1

　　定位至前一個域

　　Alt+Shift+F2

　　選擇“文件”菜單上的“保存”命令。

　　Alt+Shift+F9

　　從顯示域結(jié)果的域中運(yùn)行 GotoButton 或 MacroButton。

　　Alt+Shift+F10

　　顯示智能標(biāo)記的菜單或消息。如果當(dāng)前有多個智能標(biāo)記，則切換到下一個智能標(biāo)記并顯示其菜單或消息。

　　Alt+Shift+F11

　　啟動 Microsoft 腳本編輯器。

　　》Ctrl+Alt+功能鍵

　　Ctrl+Alt+F1

　　顯示 Microsoft 系統(tǒng)信息。

　　Ctrl+Alt+F2

　　“文件”菜單上的“打開”命令。