例如需要將整篇文檔中所有的“其他”改為“其它”，則可以在Word窗口的菜單欄上依次單擊“編輯”→“替換”菜單命令，打開“查找和替換”對話框。在“查找內容”編輯框中輸入文字“其他”，然后在“替換為”編輯框中輸入“其它”，最后直接單擊“全部替換”按鈕即可完成所有的替換操作。在替換工作結束后，系統會自動彈出一個對話框報告替換結果，如圖2008071225所示。

圖2008071225 執行“替換”操作