在Word中，可以將快捷鍵應用于新的或已有的樣式 (樣式：字體、字號和縮進等格式設置特性的組合，將這一組合作為集合加以命名和存儲。應用樣式時，將同時應用該樣式中所有的格式設置指令。)，這樣在排版時就可以按自己的習慣按快捷鍵從而提高效率。

　　1、在“格式”菜單上，單擊“樣式和格式”。

　　2、請執行下列操作之一：

　　將快捷鍵應用于現有樣式

　　使用 Ctrl、Alt 或功能鍵指定快捷鍵組合。

　　·在“請選擇要應用的格式”框中，單擊要添加快捷鍵的樣式。

　　·單擊樣式旁的下拉箭頭，單擊“修改”或“修改樣式”。

　　·單擊“格式”，再單擊“快捷鍵”。

　　·單擊“請按新快捷鍵”框，然后按下要指定的快捷鍵組合。例如，按 Alt+ 所需的鍵。

　　·查看“目前指定到”，以查看該快捷鍵組合是否已被指定。如果是這樣的話，請選擇其他組合。

　　·單擊“指定”，再單擊“關閉”。

　　注釋 在默認情況下，Word 不顯示自定義鍵盤快捷鍵。您必須記住應用于樣式的快捷鍵。

　　將快捷鍵應用于新樣式

　　使用 Ctrl、Alt 或功能鍵指定快捷鍵組合。

　　·在“樣式和格式”任務窗格中，單擊“新樣式”。

　　·使用“新樣式”對話框中的選項來定義新樣式的名稱和格式。

　　·單擊“格式”，再單擊“快捷鍵”。

　　·單擊“請按新快捷鍵”框，然后按下要指定的快捷鍵組合。例如，按 Alt+ 所需的鍵。

　　·查看“目前指定到”，以查看該快捷鍵組合是否已被指定。如果是這樣的話，請選擇其他組合。

　　·單擊“指定”，再單擊“關閉”。

　　注釋 在默認情況下，Word 不顯示自定義鍵盤快捷鍵。您必須記住應用于樣式的快捷鍵。