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淺談Word2003編寫報(bào)告時(shí)常用的一些技巧

2020-04-11 21:44:30
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供稿:網(wǎng)友

 信息時(shí)代講究的就是效率,要想不斷提高工作效率,除了掌握日常辦公軟件Word2003的正確使用外,熟練運(yùn)用它的各項(xiàng)技巧也是關(guān)鍵所在。下面Word聯(lián)盟就與大家分享一下,我們使用Word2003編寫報(bào)告時(shí)常用的一些技巧。

  1、隱藏文檔文字

  文字調(diào)成背景色,該方法是最入門的隱藏方法,當(dāng)然實(shí)現(xiàn)起來也最簡單。選中我們需要隱藏的保密文字,右鍵點(diǎn)擊,在彈出的工具欄中選擇“字體”命令,在字體顏色中,將這部分文字設(shè)置成白色,點(diǎn)擊確定后,這部分文字已經(jīng)變成和背景一樣的白色,很好的隱藏起來了。

  2、給分欄文檔排頁碼

  如果一篇已分欄的Word文檔想按欄插入頁碼的話,除了先插入分隔符再設(shè)置頁碼這個(gè)方法外,還可利用自選圖和藝術(shù)字相結(jié)合的辦法來實(shí)現(xiàn):先選一個(gè)自選圖形,比如菱型或圓圈,把它畫到頁碼的位置,再輸入一個(gè)藝術(shù)字頁碼,移到圖形中間即可。每欄要重復(fù)一次,頁碼作相應(yīng)改動(dòng),這樣可做出很具個(gè)性化的頁碼。

  3、選擇技巧

  有時(shí)Word文檔中存在多個(gè)圖片、自選圖形、藝術(shù)字,想讓它們按照已有間距整版移動(dòng)時(shí),可以先按住Shift鍵再用鼠標(biāo)左鍵依次選定它們,然后再用光標(biāo)鍵或Ctrl+光標(biāo)鍵移動(dòng)即可。

  4、圖文混排技巧

  如果向一篇Word文檔中粘貼圖形,圖形會(huì)把文本遮住且用光標(biāo)鍵不能移動(dòng)它,這時(shí)只要用鼠標(biāo)左鍵選定它再單擊右鍵,選“設(shè)置自選圖形格式”菜單項(xiàng),點(diǎn)版式選項(xiàng)卡,勾選“浮于文字下方”即可使圖片在文檔區(qū)任意移動(dòng)且不會(huì)遮住文本。

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