打印機是日常生活中必不可少的辦公設備。在完成對打印機連接之后使用打印機打印文檔之前，需要添加打印機，并對其進行設置，從而保證打印工作能順利地進行。

一、添加打印機

在Windows中，可以通過添加打印機向導來添加新的打印機，該打印機可以是連接在本地計算機中，也可以是連接在局域網或Intemet中。使用添加打印機向導可以方便地幫助用戶安裝合適的打印機。

 例如：在windows中使用【添加打印機向導】對話框，添加局域網中的打印機。

(1)選擇【開始】l【打印機和傳真】命令，打開【打印機和傳真】窗口。

(2)在左側的【打印機任務】列表中單擊【添加打印機】鏈接，打開【添加打印機向導】對話框，如圖11—1所示。

(3)單擊【下一步】按鈕，在打開的對話框中選中【網絡打印機或連接到其他計算機的打印機】單選按鈕，為系統(tǒng)添加網絡打印機，如圖11—2所示。

(4)單擊【下一步】按鈕，打開【指定打印機】對話框，選中【瀏覽打印機】單選按鈕，如圖11-3所示。

(5)單擊【下一步】按鈕，打開【瀏覽打印機】對話框，在列表共享打印機列表選擇局域網中的可用打印機，如圖11—4所示。

(6)單擊【下一步】按鈕，在打開的對話框中顯示添加打印機成功的相關信息，如圖11—5所示。

(7)單擊【完成】按鈕，完成添加打印機向導。稍后，已安裝好的打印機圖標將出現(xiàn)在【打印機和傳真】窗口中，如圖11-6所示。

二、設置默認打印機

如果在系統(tǒng)中有幾個打印機，可以將其中的一個打印機設置為默認打印機。在以后進行打印工作時，只需在【常用】工具欄上單擊【打印】按鈕，打印工作將直接傳遞到打印機，不必再進行選擇。

要設置默認打印機，在打開的【打印機和傳真】窗口，右擊需要設置為默認打印機的圖標，從彈出的快捷菜單中選擇【設置默認打印機】命令即可。如果需要對默認打印機進行設置，還可以在快捷菜單中選擇【屙l生】命令，打開打印機的屙陛對話框進行設置。