如果Word文檔中有很多專用名詞、網絡新詞匯,往往會出現很多紅色的下劃線語法檢查提示,要去掉這些提示也比較煩,有沒有方法讓Word的校對功能也能跟上時代發展的潮流呢?我們可以借助輸入法的詞庫來提高其校對功能。 把自己常用的詞語都導入到Word的詞庫中,那么出現語法檢查提示就變少了。

▲導出輸入法詞庫
這里以QQ輸入法為例進行操作,進入輸入法設置界面中的詞庫管理,選擇所有的詞庫,然后選擇導出為文本,存放在任意位置。然后用Word打開這個文本文件,如果選擇要轉換格式的話,不做任何修改,選擇系統默認的設置即可。接下來我們需要去掉這個文件中的英文、數字和標點,這里需要用到批量替換功能,在替換設置中,設置查找內容為“^$”,替換內容為空白即可去掉所有英文;然后再設置查找內容為“’”,替換內容為空即可去掉“’”標點,設置查找內容為“^#”即可批量刪除數字,完成之后保存。然后依次點擊點擊-工具選項,切換到“拼寫與輸入法”,點擊“自定義詞典”,新建一個詞典,也就是打開我們剛剛處理完成的詞庫文件,點擊確定就完成了。
把自己常用的詞語都導入到Word的詞庫中,那么出現語法檢查的提示就變少了。

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