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微信辦公小技巧,手機也能高效辦公

2020-03-30 15:41:42
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來源:轉載
供稿:網友

微信不僅用于日常朋友聯系,因為工作需要,微信也成為了辦公常用工具,如何高效率的使用微信辦公呢?一起來看看。

對話設置「提醒」

當收到同事或領導發來微信辦公內容時,我們雖然會及時回應,但是卻又常常忘記。這時,其實你可以將對話內容長按設置提醒時間,讓工作如期完成。不過,微信提醒不支持 1 小時內的時間。
 
操作步驟:長按對話內容 - 點擊最右的「三角箭頭」 - 選擇「提醒」,然后設定提醒的時間即可。微信將會在你設定的時間到來時將該內容通知給你。
 

快速定位聊天內容」

很多時候,微信的辦公環境常體現在「群聊」的成員交流中,但毫無主次且內容眾多的時間線,會讓你在尋找和工作相關的內容時非常麻煩,不能快速定位。這時候,我們可以通過「查找聊天內容」來解決。

在微信群聊詳情界面中,點擊「查找聊天內容」,這時界面除了搜索框外還有 7 個快速搜尋的子選項(群成員、日期、圖片及視頻、文件、鏈接、音樂、交易)。這意味著查找聊天內容時你可以先選擇以上任意一個選項,再進一步搜尋,快速定位。

例如:我想查找 A 在群聊中的發言記錄時,點擊「群成員」- 選擇 A ,即可出現 A 在群聊中的聊天內容。

當然了,查找內容是建立在未刪除群聊聊天記錄的基礎上。

學會多利用「收藏」與「筆記

微信的「收藏」其實是一個很容易被人輕視的功能。它不僅支持對收藏的多種格式資料進行標簽整理,還支持多功能的筆記記錄和手機與電腦端的同步
當同事發來辦公文件或自己看到值得保存的文件時,你可以收藏起來進行標簽分類;當需要用到時,不僅可以方便打開,還可以在聊天窗口將「收藏」中的文件發送出去。
 
在「收藏」中,你還可以添加筆記。
 
當你在處理收藏文件時或公司會議討論中需要筆記記錄時,你可以在「收藏」界面中點擊右上角的「+」開始記錄內容。「筆記」不僅可以插入圖片、地址、語音,還支持添加待辦事項;如果你怕任務被遺忘,你還可以將其在聊天界面中置頂。筆記的所有文件都支持發送給他人,甚至還支持保存為圖片后再分享。

同樣地,微信還為「收藏」提供了快速搜尋支持。令人遺憾的是,每個微信用戶的「收藏」空間僅為 2 GB。

調用其他存儲空間

在前面,我們提到了微信「收藏」有限的存儲空間,一旦涉及到更多(大)的辦公文件整理時,它便無能為力。這時,就需要調用其他存儲空間。在 iOS 版本中,微信支持直接調用系統原生的「文件」應用 ,你不僅可以將文件存儲至內,還可以將其內容對外發送。
 
存儲操作步驟:對話窗口中點擊文件并下載 →  用其他應用打開 → 存儲至「文件」。
 

發送

操作步驟:對話窗口點擊「+」選擇「文件」,調用 iCould Drive(或者其他存儲服務,例如 Dropbox、堅果云……),選擇所需文件發送即可。

 同時你也可以使用專業辦公應用聯動微信,它們將會輔助你更好地辦公。
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