很多企業(yè)都會(huì)使用群聊的方式來發(fā)布討論工作，這種方式對(duì)團(tuán)隊(duì)的交流協(xié)作有很大的幫助，那么我們常用的辦公室協(xié)作軟件有哪些呢？比如說有道云筆記、Worktile、Tower和Teambition，今天小編給大家介紹的是有道云筆記，它不光是一款云筆記工具，同時(shí)還可將它使用到辦公室協(xié)作當(dāng)中去。很都人只將它當(dāng)筆記來用，對(duì)有道云筆記協(xié)作群并不了解。

  下載安裝有道云筆記，先看看有道云的云協(xié)作主界面，界面分為左側(cè)的“創(chuàng)建”區(qū)域，中部的“功能”區(qū)域和右側(cè)的“資料”區(qū)域。

　在左側(cè)點(diǎn)擊創(chuàng)建群，并通過邀請(qǐng)鏈接邀請(qǐng)成員，就可以把團(tuán)隊(duì)建立起來進(jìn)行協(xié)作了。

  在團(tuán)隊(duì)協(xié)作中，知識(shí)管理是重要的一個(gè)組成部分。你所在的團(tuán)隊(duì)中可能已經(jīng)積累了很多資料，此時(shí)可以通過直接上傳本地文件夾或文件來構(gòu)建團(tuán)隊(duì)的資料庫。在云協(xié)作中間的“功能”區(qū)域點(diǎn)擊上傳就行了。

  也可以在團(tuán)隊(duì)資料庫中直接創(chuàng)建筆記來新增和修改資料，使用筆記格式不需要其他軟件支持即可以進(jìn)行查看和編輯。所有的資料，都可以通過搜索來找到，支持通過關(guān)鍵字進(jìn)行全文搜索，只要記得資料中的內(nèi)容，就可以搜到。 

  office文檔可以直接打開（不用手動(dòng)下載、修改、上傳），所有的修改會(huì)被自動(dòng)上傳到資料庫，并生成新的版本針對(duì)筆記類型的資料，可以直接進(jìn)行編輯，每個(gè)人的修改都會(huì)形成新的版本，且可以隨時(shí)對(duì)比兩個(gè)版本之間的區(qū)別。

  團(tuán)隊(duì)協(xié)作中經(jīng)常存在的圍繞資料討論的場(chǎng)景，針對(duì)這種場(chǎng)景，可以針對(duì)每一篇資料進(jìn)行評(píng)論，從而使知識(shí)管理中討論的效率更高 。

  不止是團(tuán)隊(duì)之間的叫交流，使用有道云筆記就能完成一些簡單的文檔編輯工作了，有需要的可以試試。