很多企業(yè)都會(huì)使用群聊的方式來發(fā)布討論工作,這種方式對(duì)團(tuán)隊(duì)的交流協(xié)作有很大的幫助,那么我們常用的辦公室協(xié)作軟件有哪些呢?比如說有道云筆記、Worktile、Tower和Teambition,今天小編給大家介紹的是有道云筆記,它不光是一款云筆記工具,同時(shí)還可將它使用到辦公室協(xié)作當(dāng)中去。很都人只將它當(dāng)筆記來用,對(duì)有道云筆記協(xié)作群并不了解。
  下載安裝有道云筆記,先看看有道云的云協(xié)作主界面,界面分為左側(cè)的“創(chuàng)建”區(qū)域,中部的“功能”區(qū)域和右側(cè)的“資料”區(qū)域。
在左側(cè)點(diǎn)擊創(chuàng)建群,并通過邀請(qǐng)鏈接邀請(qǐng)成員,就可以把團(tuán)隊(duì)建立起來進(jìn)行協(xié)作了。


  在團(tuán)隊(duì)協(xié)作中,知識(shí)管理是重要的一個(gè)組成部分。你所在的團(tuán)隊(duì)中可能已經(jīng)積累了很多資料,此時(shí)可以通過直接上傳本地文件夾或文件來構(gòu)建團(tuán)隊(duì)的資料庫。在云協(xié)作中間的“功能”區(qū)域點(diǎn)擊上傳就行了。
  也可以在團(tuán)隊(duì)資料庫中直接創(chuàng)建筆記來新增和修改資料,使用筆記格式不需要其他軟件支持即可以進(jìn)行查看和編輯。所有的資料,都可以通過搜索來找到,支持通過關(guān)鍵字進(jìn)行全文搜索,只要記得資料中的內(nèi)容,就可以搜到。 
office文檔可以直接打開(不用手動(dòng)下載、修改、上傳),所有的修改會(huì)被自動(dòng)上傳到資料庫,并生成新的版本針對(duì)筆記類型的資料,可以直接進(jìn)行編輯,每個(gè)人的修改都會(huì)形成新的版本,且可以隨時(shí)對(duì)比兩個(gè)版本之間的區(qū)別。
  團(tuán)隊(duì)協(xié)作中經(jīng)常存在的圍繞資料討論的場(chǎng)景,針對(duì)這種場(chǎng)景,可以針對(duì)每一篇資料進(jìn)行評(píng)論,從而使知識(shí)管理中討論的效率更高 。
不止是團(tuán)隊(duì)之間的叫交流,使用有道云筆記就能完成一些簡單的文檔編輯工作了,有需要的可以試試。
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