對于小編來說，word可是我每天都會使用的辦公軟件，熟練掌握一些word使用技能，可以讓我們提高辦公效率。以下提供幾種word使用技巧，適用于職場中的大部分場景，教你輕輕松松搞定繁瑣的操作，一步成為word大神。

word使用技巧分享

1、快速合并文檔

老板扔給你一個任務(wù)，要求你下班前將所有人的資料整合到一個文件中。

你還在用老辦法嗎？打開一個文件，復(fù)制粘貼到一個文檔中，再打開一個文件，復(fù)制粘貼……

現(xiàn)在，你只需一步就能搞定！

將需要合并的文檔放在同一文件夾內(nèi)，按照順序做好編號：01、02、03……

新建空白文檔，在【插入】選項卡中-【對象】-【文件中的文字】

選中所需文檔，然后插入

記得在【視圖】選項卡中勾選【導(dǎo)航窗格】，直接拖動標(biāo)題，就能快速調(diào)整段落順序。

2、將excel表格復(fù)制到word中，并且同步更新

老板要求你將excel中的表格，復(fù)制到word中，你粘貼過來后，發(fā)現(xiàn)格式丑的人神共憤。好不容易折騰好這件事后，被告知先前的excel重新進(jìn)行了N+1次改動，你不得不修改刪除、重新復(fù)制粘貼N+1次，簡直生不如死……

這里的技巧就是在你復(fù)制好excel之后，在word中，【開始】-【粘貼】-【選擇性粘貼】，按照圖4進(jìn)行操作

粘貼之后，看上去沒什么區(qū)別。可等你在excel表格中做了修改之后，你只需在word中，右鍵點擊表格，選擇【更新鏈接】，見證奇跡的時刻到了，word中也進(jìn)行了同步更改，是不是很神奇

3、修訂模式下，修改痕跡一目了然

有人修改了你的文檔，你卻不知道他到底改了你文檔的哪個地方。

有張三李四王五對你的文檔進(jìn)行了修改，而你只需要看王五修改過的地方，那么到底哪部分才是王五修改的呢？

你只需要在【審閱】中，點擊【修訂】即可，你隨后進(jìn)行的各種修改它都會提示你。

在【修訂】選項中，點擊【審閱窗格】，可以看到其他人的修改，共多少處修改，修訂操作人有哪些，修訂細(xì)節(jié)以及修訂時間。

（PS：只有點擊修訂狀態(tài)后，才會開始記錄修改痕跡哦~）

4、比較，快速找出修改過的地方

大部分的人其實是不知道有修訂功能的，往往他們修改之后，需要你進(jìn)行核對。

這個時候如果你使用肉眼來核對的話，熬夜加班是少不了的。

那么有沒有什么便捷方法能一眼就看出修改地方呢？

當(dāng)！然！有！

在【審閱】中，點擊【比較】，按提示在比較文檔窗口中選擇原文檔、修訂文檔。

前后修改痕跡一目了然

5、使用微軟雅黑字體時，如何調(diào)整變大的行距

使用微軟雅黑字體時，我們常常發(fā)現(xiàn)行距太過寬松了。現(xiàn)在一招教你解決它。

選中文本后，在【段落】選項中，去掉勾選【如果定義了文檔網(wǎng)絡(luò)，則對齊到網(wǎng)格】。

6、快速選中大段文字

有時候有一頁多、兩頁多的文字需要你選中，你還在用鼠標(biāo)拖嗎？拖著拖著，一不小心，你又要從頭開始。

別再做這種效率低下的事了。

比如你要選中A--B中間的文字，鼠標(biāo)點擊A處，再移到到B處，按下shift鍵的同時點擊b處即可。

以上就是小編分享的幾種word使用技巧，歡迎隨時補充（了解更多word相關(guān)教程資訊，訪問VEVB.com）。