同樣一篇稿子，別人幾分鐘完成，你卻要幾十分鐘，這個差距是不是有點大呢？如何讓工作更高效，除了熟能生巧之外，還需要了解一些小技巧，才能趕超老手。今天，小編就講講那些辦公經常用到的office快捷鍵，在使用中真的是超級方便的。

   1.快速分頁（Word）

　　文件分頁，有的人用回車，有的人用“插入”。但最快捷的一個方法，是直接按下快捷鍵Ctrl+Enter，轉眼間頁面就分好了。

Ctrl+Enter快速插入分頁符

   2.快速分隔線（Word）

Word允許使用快捷鍵來制作分隔線，比方說3個“-”代表“橫線”，3個“=”代表“雙橫線”。相比傳統的“插入”-“形狀”，這個方法要明顯快捷許多。

快速分隔線

　3. 垂直選擇文本（Word）

　　無論是鼠標還是鍵盤，傳統的選擇都是基于行來進行的，如果想對縱向區域操作就顯得不是很方便了。這里小編介紹給大家一個小技巧，即按住Alt鍵再行拖選。雖然不算是真正意義上的快捷鍵，但卻可以很方便地實現縱向區域的選擇。

按住Alt鍵可以選擇縱向區域

   4.格式刷（Word）

　　格式刷每天都會用，但調用起來并不方便。其實在Word中，我們還可以借助Ctrl+Shift+C（復制格式）、Ctrl+Shift+V（粘貼格式）這兩個快捷鍵來替代格式刷。最開始使用時不太習慣，用時間長了也挺方便。

　5. 快速輸入當前日期（Excel）

表格中插入日期的最快捷方法，就是直接使用快捷鍵“Ctrl+；”，同樣道理，插入當前時間，則可以使用“Ctrl+Shift+；”。

　　注：Word中這項功能的快捷鍵對應為“At+Shift+D”，但實際上我們使用更多的還是自動圖文集。

　6. 快速選擇同類型單元格

　　選擇同類單元格有很多方法，最簡單一種，就是直接通過快捷鍵“Ctrl+Shift+光標鍵”。其中“Ctrl+Shift+↑”代表選中當前單元格向上的所有帶數據區域，“Ctrl+Shift+↓”代表選中當前單元格向下所有帶數據區域，“Ctrl+Shift+←”代表選中當前單元格向左所有帶數據區域，“Ctrl+Shift+→”代表選中當前單元格向右所有帶數據區域。

　　值得一提的是，有時我們還會利用這項技術實現一些平時很難實現的效果，比如在一個空白文檔中按下“Ctrl+Shift+↓”，看一看Excel中到底有多少行等等。

    一開始是會有些難記，但是熟悉了你會發現真的比鼠標點擊選中高效很多哦！