我們在打印Word文檔時經常會遇到一件尷尬的事情，就是文檔最后一頁會多出幾個字，獨自占據了一張紙，而且看上去也不美觀。針對此問題，今天小編就教大家一個簡單方法來解決。

Word文檔處理結束后，發現文檔最后一頁剩下幾個字，單擊Word左上角的“快速訪問工具欄”旁邊的下拉菜單，在彈出的下拉菜單中選擇“其他命令”。

這時會彈出“Word選項”對話框，在“從下列位置選擇命令”下拉列表中選擇“所有命令”（或者選擇“打印預覽選項卡”），在下拉菜單中找到“減少一頁”功能按鈕，選擇后，再單擊“添加”按鈕，將其添加到右側的快速訪問工具欄列表中。

返回主界面后，發現快速訪問工具欄中多了一個“減少一頁”的工具按鈕，單擊“減少一頁”按鈕，Word 2010會自動根據文本內容對整個文檔的文字進行細微的調整，從而將多出來的幾個字放到前面的頁面中。

大家在打印Word文檔時可以先進行預覽，然后進行調整，這樣就能避免尷尬了。