使用office辦公軟件時(shí)掌握一些技巧能讓我們事半功倍，今天小編給大家整理了幾個(gè)與Word有關(guān)的辦公神技能，一起來(lái)看看吧。

表格前添加空行

很多小伙伴都習(xí)慣先做表格后寫(xiě)注釋，問(wèn)題來(lái)了，如果注釋出現(xiàn)在表格的前方，那么操作起來(lái)就會(huì)有一個(gè)很大的麻煩——表格前無(wú)法直接插入空行！！其實(shí)類似的問(wèn)題可以借助一個(gè)快捷鍵完成，具體操作是，首先將光標(biāo)定位到表格首行的第一個(gè)單元格，然后按下快捷鍵“Ctrl+Shift+回車”，這時(shí)整個(gè)表格會(huì)自動(dòng)向后退出一行距離，再向里面添加文字就變得方便了。

添加縱向文本

橫向文字誰(shuí)都會(huì)寫(xiě)，可縱向文本該怎么弄很多人就不知道了？其實(shí)這個(gè)縱向也是分兩種情況的，最簡(jiǎn)單一個(gè)就是直接點(diǎn)擊 “插入”→“文本框”→“繪制豎排文本框”，然后按以前的習(xí)慣打入文字即可。這樣做完之后，文本框里的文字會(huì)自動(dòng)呈現(xiàn)豎向排列，但單個(gè)文字依舊會(huì)保持“頭上腳下”。

另一種情況是整個(gè)文字與角度均為縱向，這種情況我們通常會(huì)借助文本框+旋轉(zhuǎn)完成。但如果是全文級(jí)別的縱排，其實(shí)還有一個(gè)更快捷的方法。即首先選中文字，點(diǎn)擊“布局”→“頁(yè)面設(shè)置”→“文字方向”，確定后整篇文檔都會(huì)自動(dòng)以縱向模式排版了，很適合排版古風(fēng)味的文案。

“胖體字”和“瘦體字”

如何讓文字“變胖”或“變瘦”？ Photoshop當(dāng)然是No problem！但對(duì)于絕大多數(shù)的Officer來(lái)說(shuō)，還有一個(gè)更加簡(jiǎn)單的做法可以參考。首先選中文字，然后點(diǎn)擊Word“開(kāi)始”→“段落”→“中文版式”→“字符縮放”，Word會(huì)自動(dòng)為我們推薦幾個(gè)不同的寬度比例，點(diǎn)擊比例或者直接輸入需要的比例數(shù)值，一個(gè)天然的“胖/瘦體字”就這樣誕生了！

清除格式

有時(shí)我們會(huì)從不同地方拷來(lái)文字，這些復(fù)制來(lái)的文字往往都帶有不同的格式標(biāo)記，對(duì)于統(tǒng)一排版來(lái)說(shuō)，這無(wú)疑是一個(gè)麻煩。有一個(gè)辦法可以快速解決這個(gè)問(wèn)題，首先全選整段文字，然后點(diǎn)擊“開(kāi)始”→“文字”→“消除所有格式”，片刻后這些其他地方復(fù)制過(guò)來(lái)的格式便自動(dòng)取消了。  

用Excel代替制作計(jì)算表

Word可以借助公式實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的表格運(yùn)算，但無(wú)論靈活性還是方便程度都不及Excel。這里有一個(gè)折中的方案，即直接點(diǎn)擊“插入”→“表格”→“Excel電子表格”在Word中建立一個(gè)Excel表格，插入的表格無(wú)論在操作還是其他方面，都和真正的Excel沒(méi)有兩樣，所有函數(shù)及公式也都能直接使用。借助這個(gè)方法，我們一來(lái)可以使用Word強(qiáng)大的排版功能，生成漂亮的圖文混排文件。另一方面也能通過(guò)Excel的數(shù)據(jù)處理及分析能力，實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的表格運(yùn)算。