制作PPT文件的速度太慢、效果還不好，那你注定被他人吐槽了。今天就給大家介紹制作PPT的三個常用技巧，幫助你提高效率、節(jié)省時間，不再被批評。

格式刷

制作PPT文件時經(jīng)常會用到格式刷，人家一個小時就能完成任務(wù)，你偏偏得花個三倍的時間，還不趕緊用格式刷嗎？

PPT中字體大小、種類等屬性不一樣時，當(dāng)你的排版想和其他的保持一致時，甚至于當(dāng)你的動畫效果想要和前面一樣時，請用格式刷。還有，當(dāng)你左鍵點擊“格式刷”時，只能用一次，點兩次就可以多次使用了。

格式對齊

我們加入文字一般是通過文本框，還有一些圖形形狀，在一個頁面有多個元素時，怎么把他們對齊呢？相信有人傻傻地用鼠標(biāo)去對齊，我都替你累得慌。鼠標(biāo)選取你需要對其的所有元素，在格式——排列——對齊。

這個功能是比較常用的，我們可以選取這個功能右鍵，添加到快速訪問工具欄，就能方便使用了！

母版

啥是母版？你可以這樣理解，就是讓你的PPT的每一頁都有一個固定的格式。比如你在母版上加了一個署名如“某某大學(xué)”或者“某某公司”，那在后面每一頁的同一個位置都有這個署名，這在一些教學(xué)場合中用的較多。

學(xué)會使用技能，就能讓你少走彎路、不再浪費時間精力了。