作為辦公室小白，怎么能沒(méi)幾款順手的辦公工具呢，以下軟件能夠幫你處理工作中各種文件文檔，一定要了解一下哦。

1、騰訊文檔

騰訊文檔是QQ團(tuán)隊(duì)出品的在線協(xié)作文檔軟件，主打的功能就是多人協(xié)作功能。登錄方式是通過(guò)QQ、TIM或微信，一般辦公用的通訊工具也就是這三個(gè)，不用再重新注冊(cè)一個(gè)賬號(hào)來(lái)作辦公用，挺方便的。

在文檔創(chuàng)建上，騰訊文檔的操作很簡(jiǎn)單，點(diǎn)擊右上方的+，就可以創(chuàng)建新的文檔或者表格了。個(gè)人編輯上和一般的文檔編輯軟件沒(méi)什么區(qū)別，但是把文檔分享出去之后就不一樣了。

進(jìn)入文檔后，點(diǎn)擊左上方的“權(quán)限”可以對(duì)文檔的查看和編輯進(jìn)行設(shè)置，勾選其中的“可編輯”就是騰訊文檔主打的多人協(xié)作功能啦。也可以直接在“添加可編輯的成員”中對(duì)指定同事進(jìn)行添加，這樣分享出去的文檔就可以實(shí)現(xiàn)“多方協(xié)作”了。

騰訊文檔為保護(hù)版權(quán)還加上了“添加水印”的功能，迅捷PDF編輯器一樣是可以給文檔添加水印的一款辦公軟件，操作十分簡(jiǎn)單呢。

2、有道云協(xié)作

有道云協(xié)作是網(wǎng)易團(tuán)隊(duì)推出的在線協(xié)作軟件，和有道云筆記結(jié)合在一起。在有道云筆記中保存自己的文檔，在有道云協(xié)作中分享編輯辦公用的文檔，一個(gè)賬號(hào)就可以搞定。而且平臺(tái)覆蓋面很廣，不僅有移動(dòng)端的Andiroid、iPhone、iPad，電腦端的Windows、Mac以及在線網(wǎng)頁(yè)版也都很好用，無(wú)論在哪里都可以登錄賬號(hào)查看和編輯文檔，很是方便。

不過(guò)有道云協(xié)作需要先由團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建一個(gè)小組，然后將成員添加進(jìn)來(lái)，這樣一個(gè)團(tuán)隊(duì)中的人才可以對(duì)其中的文檔進(jìn)行查看和編輯，他們?cè)谄渲凶鞯男薷囊矔?huì)記錄到文檔中保存下來(lái)。如果是分享到協(xié)作組外，對(duì)文檔也是可以進(jìn)行查看和編輯等操作，但是他們的修改不會(huì)被記錄到協(xié)作組的文檔里。

3、Microsoft Office365

Microsoft Office365是微軟的云計(jì)算產(chǎn)品。Microsoft Office系列的強(qiáng)大之處相信不用多說(shuō)，它家的產(chǎn)品不僅有每個(gè)辦公人士必備的Word、PPT、Excel，還有發(fā)送郵件的Outlook、便簽備忘的OneNote等等實(shí)用的辦公軟件，再加上OneDrive，云端辦公、協(xié)同辦公就實(shí)現(xiàn)了。

用Microsoft Office365的優(yōu)勢(shì)很明顯，因?yàn)樗业漠a(chǎn)品就是我們一直在用的辦公軟件，直接更新一下，注冊(cè)一個(gè)賬號(hào)就可以實(shí)現(xiàn)從任意位置查閱、編輯辦公文檔，還可將文檔共享給其他同事，或者是與他人協(xié)作完成。現(xiàn)在Microsoft Office還有了網(wǎng)頁(yè)版，可以直接在網(wǎng)頁(yè)中編輯文檔了呢。

4、WPS云文檔

WPS云文檔可以說(shuō)是國(guó)內(nèi)的Microsoft Office365，一樣是基于原本辦公軟件的云端協(xié)作，一樣是有web版支持網(wǎng)頁(yè)編輯操作。文檔協(xié)作的部分，除了能夠進(jìn)行文檔協(xié)作、表格協(xié)作，還能實(shí)現(xiàn)協(xié)作流程圖和PPT。

WPS云文檔并不支持匿名登錄的編輯操作，很好的保證了團(tuán)隊(duì)協(xié)作的安全性，這樣不僅可以知道各個(gè)成員修改了哪些部分，萬(wàn)一出了問(wèn)題責(zé)任也比較明確。除了Mac端，包括微信公眾號(hào)在內(nèi)的各個(gè)平臺(tái)它都有覆蓋，真正實(shí)現(xiàn)了隨時(shí)隨地的辦公。

5、石墨文檔

石墨文檔相對(duì)來(lái)說(shuō)是一款小巧的在線辦公軟件，沒(méi)有前面四款那么大的后臺(tái)背景，但是在協(xié)作辦公這一塊做得很不錯(cuò)。設(shè)計(jì)上很簡(jiǎn)潔，有蘋果風(fēng)的感覺(jué)，應(yīng)該會(huì)很受蘋果愛(ài)好者的喜歡吧。可安裝的平臺(tái)也不少，有Windows端、Mac端、iOS端和Android端，基本把現(xiàn)在市面上的主流平臺(tái)都覆蓋了。

石墨文檔的分享會(huì)顯示有多少位成員參與了協(xié)作，而且各個(gè)成員做了哪些修改也都有記錄，隨時(shí)可以對(duì)編輯歷史進(jìn)行查看，還可以一鍵還原到其中的任何一個(gè)歷史版本。不過(guò)可不要不小心點(diǎn)錯(cuò)了，把現(xiàn)在的文檔覆蓋了哦。

6、Google Docs

大廠谷歌出品的在線協(xié)作辦公軟件Google Docs，功能、設(shè)計(jì)等質(zhì)量上的問(wèn)題就不用多說(shuō)啦。很多人都說(shuō)，用過(guò)了Google Docs就看不上其他的在線協(xié)作產(chǎn)品了，雖然現(xiàn)實(shí)中在線協(xié)作軟件并非它一家獨(dú)大，但這種言論的出現(xiàn)也是顯示了它在這上面的強(qiáng)大競(jìng)爭(zhēng)力。它所覆蓋的平臺(tái)并沒(méi)有前面幾款那么多，Web版本尤其好用，基本是專注在這一個(gè)平臺(tái)上了。

騰訊文檔、有道云協(xié)作、Microsoft Office365、WPS云文檔、石墨文檔、Google Docs都是有名的辦公軟件，小編的推薦是不會(huì)錯(cuò)的。