怎樣用企業(yè)郵箱更能保障企業(yè)信息安全？

2020-03-08 18:35:42

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供稿：網(wǎng)友

怎樣用企業(yè)郵箱功能保障企業(yè)信息安全?現(xiàn)在很多的企業(yè)都開始使用企業(yè)郵箱功能了，雖然信息快速發(fā)展，不過大家在使用過程中還是習(xí)慣使用簡單密碼進(jìn)行設(shè)置登陸等，這樣很容易就能造出企業(yè)信息的泄露，那么怎樣用企業(yè)郵箱功能保障企業(yè)信息安全呢?

郵件監(jiān)控
作為最直接有效的手段，郵件監(jiān)控功能可是所有企業(yè)管理人都應(yīng)該掌握的功能。新網(wǎng)全球郵的郵件監(jiān)控功能，可以對所有使用者的數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控，不會影響企業(yè)員工的正常使用，這樣就能一定程度上避免企業(yè)信息的泄露了。依靠這些功能可以讓企業(yè)管理者隨時(shí)掌控企業(yè)信息，維護(hù)企業(yè)業(yè)務(wù)安全。可以備份原始郵件，便于信息留存，利于公司信息管理。

郵件審核
郵件審核就是在發(fā)送前的暫時(shí)攔截，由管理者確認(rèn)后，這封郵件才可以發(fā)出，新網(wǎng)全球郵郵件審核功能是通過事先設(shè)置規(guī)則。審核范圍可以自定義選擇，對企業(yè)員工的郵件收發(fā)過程中所有的步驟進(jìn)行審核。審核條件則可以通過關(guān)鍵字匹配、郵件主題、收件人地址等靈活自定義，做到有選擇、有針對性的對郵件進(jìn)行審核，不影響正常信息流通的效率。

發(fā)件限制
當(dāng)然，如果有些企業(yè)管理者希望實(shí)現(xiàn)更加嚴(yán)格的郵件限制，比如需要限制郵件的收件人，只允許發(fā)送給指定的郵箱，也可以通過發(fā)件限制來實(shí)現(xiàn)。全球郵企業(yè)郵箱管理員可以指定某些郵箱的發(fā)件權(quán)限，設(shè)置禁止向本域/外域發(fā)信。

以上就是怎樣用企業(yè)郵箱功能保障企業(yè)信息安全的全部內(nèi)容了，只要我們做好以上文章介紹的內(nèi)容，這樣就能保護(hù)企業(yè)信息安全了，這些文章其實(shí)都挺好理解的，這些你都學(xué)會了嗎？

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