excel一款電子表格軟件，直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具。excel本身就是一個表格軟件，那么win7系統(tǒng)還可不可以在excel中做表格呢？答案是可以的。可以用vlookup函數(shù)來完成,今天小編就以制作一個簡單的學(xué)生成績查詢系統(tǒng)為例。

具體方法如下:

1、首先來看一下小編設(shè)計的查詢界面如圖所示。學(xué)生成績表的原始數(shù)據(jù)在sheet2工作表中；

2、單擊選中B9單元格，依次單擊“插入”--“函數(shù)…”；

3、在“全部”函數(shù)中找到“vlookup”，單擊“確定”按鈕。紅圈中提示該函數(shù)的功能；

4、第一個參數(shù)“Lookup_html' target='_blank'>value”處我們單擊“B3”單元格，當(dāng)然也可以直接輸入“B3；

5、第二個參數(shù)“Table_array”，我們單擊sheet2工作表，選中數(shù)據(jù)區(qū)域；

6、第三個參數(shù)“Col_index_num”，這是滿足條件單元格的列序號，我們這里要查詢考試名稱，當(dāng)然填“2”，即第二列；

7、第四個參數(shù)是“Range_lookup”，即要求精確匹配還是模糊匹配。這里我們填“0”，要求精確匹配；

8、單擊“確定”以后，我們對函數(shù)修改一下，如圖中紅框處所示。這樣修改便于我們后面的函數(shù)填充；

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修改好了直接回車，然后用填充柄直接填充函數(shù)。后面我們做一些小的修改。比如，要查詢“姓名”，當(dāng)然是第三列，所以這里修改為3即可。

10、修改其它字段的函數(shù)。例如排名處我們修改函數(shù)如圖中紅框處所示即可；

11、測試一下，輸入學(xué)號1101，回車后，查詢結(jié)果全部返回正確，即我們的函數(shù)使用正確；

12、下面我們對輸入的學(xué)號進(jìn)行約束。單擊B2單元格，依次單擊“數(shù)據(jù)”--“有效性…”；

13、第一個“設(shè)置”選項卡填寫如圖所示。注意：“忽略空值”取消勾選；

14、第二個“輸入信息”選項卡填寫；

15、第三個“出錯警告”選項卡填寫如圖所示。至此完成輸入學(xué)號的約束。單擊“確定”；

16、然后我們對工作表進(jìn)行保護(hù)，防止數(shù)據(jù)被修改。即除了B2單元格可以輸入，其它單元格禁止輸入或修改。右擊B2單元格，選擇“設(shè)置單元格格式…”；

17、在“保護(hù)”選項卡下把“鎖定”取消勾選；

18、依次單擊“工具”--“保護(hù)”--“保護(hù)工作表…”；

19、輸入2次密碼（也可以不設(shè)置密碼），單擊“確定”按鈕；

20、如果你要修改其它單元格，會彈出警告提示；

21、為了防止原始學(xué)生成績表受到修改，你可以把sheet2工作保護(hù)起來。也可以隱藏工作表。隱藏的方法是：在sheet2工作表中，依次單擊“格式”--“工作表”--“隱藏”。如果要取消隱藏，也是在這里找到“取消隱藏”，再找到隱藏的工作表，確定即可。

上述就是win7在Excel制作表格查詢系統(tǒng)的方法，雖然步驟多，但是對以后大家編輯表格有大棒子的。

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