我們經常聽到“壓縮文件”這樣一個用語，這是怎么一回事呢?原來為了將計算機的可用資源能夠得到充分利用，盡量減少存放的空間，通常情況下壓縮以后的文件是沒有經過壓縮的文件的十分之一。壓縮以后的文件更加方便文件的傳遞。我們就可以利用機器上面的壓縮工具“winzip”將多個文件壓縮成一個文件。

　　首先建立一個文件夾，將準備要求壓縮的所有對象都存放在上面，如果文件夾已經存在，即可按光標選中后，按右擊鍵彈出快捷菜單，然后按光標的上下方向鍵指向 “add to所選文件名.zip”命令，連續按三次回車鍵進行確認就完成對文件的壓縮了。當按 下第一次回車鍵的時候，計算機就彈出“winzip”的對話框，按跳轉切換鍵的TAB鍵可聽對話框上的內容，當按TAB鍵切換到“確定”之后，可按回車鍵進行確認。這時候計 算機再次彈出“caution”的對話框，按跳轉切換鍵的TAB鍵切換到“OK”即可按下回車 鍵確認操作，這樣子計算機就完成了對文件的壓縮，新的一個帶“.zip”的?壓縮文件 就以相同的文件名存放在機器上面了。

　　當我們需要打開一個已經壓縮的文件的時候，該如何進行解壓縮呢?這與前面的要求正好相反。但是，它的操作基本沒有多大的區別。按光標鍵選中對象以后，使用右擊鍵彈出快捷菜單，再按光標的上下方向鍵指向“extract to folder 存放的位置和文件名”的命令，連續按三次回車鍵就能夠完成解壓縮程序，一個相同的后綴沒有“.zip”的相同的文件夾就存放在指定的位置上面了。