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MindManager使用說明(英文版+中文版)

2020-01-29 22:52:53
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來源:轉載
供稿:網友
我在《思維導圖分享》中介紹了思維導圖的一些情況,接下來分享一下我使用MindManager的一些經驗和體會。

MindManager是一款很好實現思維導圖的軟件,唯一有些遺憾的是它并不是免費的,而且價格還不菲。
這里提供一些中文漢化版本 http://m.survivalescaperooms.com/softs/64809.html
下面是中文教程下載地址 http://m.survivalescaperooms.com/books/69111.html

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MindManager的官方網站是http://www.mindmanager.cc/,當前最新的版本是MindManager8.0,下面的分享中使用的也是這個版本,官方網站上提供了MindManager的30天試用下載以及一些模板。針對于初學者,官網上提供了一些教程和視頻。

初識MindManager

正確安裝好MindManager之后,打開軟件,會發現MindManager使用的是和Office 2007同樣的Ribbon風格的界面。除了界面上相像之外,MindManager和Office的互操作性非常好,使用習慣也是盡量貼近Office。下圖是MindManager的界面。

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Ribbon界面將常用的功能都列在界面上,方便使用,而且大量的圖標的運用,使得即使E文稍差的人也能方便的使用。

MindManager最常用的操作是Enter,Insert和鼠標的拖曳操作,所以說上手非常快,這也克服了很多人的畏難心理,我能保證大家一個小時就會使用,一周就能成為MindManager的專家級用戶。

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首次使用

對于第一次使用MindManager的朋友,強烈建議使用MindManager提供的Interactive Quick Start(快速開始)功能,這個功能通過教學的方式一步一步引導我們熟悉MindManager的各種功能,雖然里面是英文,但都是大白話,基本大家都能看明白,我最初就是通過這個功能來學習使用的。

實際上,這篇博文是寫給實在不想看英文和不愿意使用Interactive Quick Start的朋友看的:)

Interactive Quick Start功能在軟件界面的標簽導航欄里面,如下:

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Tips

在界面右邊的標簽導航欄中,提供了一些常用的功能,平時是收縮的,只有當選中標簽的時候才彈出頁面。下面是各個頁面的含義,暫時不需要詳細記住,只了解大概即可,甚至不需要了解大概,知道interactive Quick Start在哪找到就行了:)

My Maps:可以將一些常用的思維導圖放在這里,類似于快捷方式;

Map Markers:給思維導圖加上一些特性標記,比如進度,緊急程度等等;

Task Info:對一些任務設置一些信息,比如開始時間,結束時間,負責人,進度等等;

Map Parts:提供了一些預定義的功能,比如選擇一個頭腦風暴的結點,它會自動給你加上描述、作者等提示信息供你選擇;

Library:資源庫,里面保存一些圖標等資源,可以在做思維導圖的時候使用。也可以將自己的圖標加入里面;

Search:提供查找功能;

Learning:提供一些學習的資料,我們要使用的快速學習功能就在這個里面;

Browser:瀏覽器,在使用MindManager的時候可以使用它來瀏覽網頁,不用再開瀏覽器了,不過,估計沒有多少人會用它來看網頁。

選擇“Interactive Quick Start”之后,系統新建教程,如下圖:

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在屏幕的左邊是練習內容的介紹,右邊是練習區,剛開始的時候只有一個叫做“Central Topic”(中心主題)的矩形方塊,表示思維導圖的主題。選擇“Next>>”后直到下面的界面,教程會介紹中心主題:

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由上圖可以看到教程介紹了中心主題,以一個“周會”作為主題讓我們練習。按照要求輸入并按“Next>>”后會繼續下個功能的介紹。

MindManager這種采用邊教邊練的方式能使我們很快上手這個軟件。

這個教程很簡單,一路“Next”下去就可以了,所以不再介紹了,大家可以試一下。

接下來我使用一個完整的例子來分享一下我的主要使用方法。

案例背景介紹

在參加公司“管理五環”培訓的時候,我們曾經使用了一個策劃羽毛球比賽的案例,這個案例比較簡單,所以在這里也嘗試使用這個案例進行說明。這種項目式的工作在我們的日常工作生活中很常見,所以有一點代表性。同時這篇博文的主題是MindManager的使用,在這個過程中我盡量多使用一些軟件的功能和元素。

我們的虛擬案例是學校要舉辦一場羽毛球比賽,而我們作為這個項目的負責人,負責這個項目的所有工作。

我們使用MindManager8來完成這個項目的規劃。

新建工程

在工具欄的左上角依次選擇“開始”->“New”->“Default Map”,將建立一個新的思維導圖工程,如下圖:

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Tips

在新建思維導圖中,提供了三種新建的方式:

Default Map:這個是默認方式,提供了一個標準的思維導圖樣式;

From Template or Style:選擇模板或者樣式,在此基礎上新建思維導圖。MindManager預先定義了很多模板,例如頭腦風暴的模板,會議記錄的模板等等,這些模板可以方便我們在類似項目中應用。預先定義的模板是英文的,這點需要注意。當然我們可以將我們自己做的思維導圖作為模板保存下來,也可以從網上下載適合我們的模板來應用,在后面的講解中會講模板的用法,這里只需要有概念即可。

Style是思維導圖的風格,或者說是樣式,Style可以在使用的過程中進行更改,我們同樣可以將自己或者網上下載的Style保存下來供使用。在下面的例子里也會講到Style的使用。

From Existing Map:從之前的思維導圖開始完成本次思維導圖,這個比較少用,可以認為是一種自定義的模板。

打開后,在窗體的最中間有個矩形——Central Topic,上面是Ribbon工具欄,右邊是標簽瀏覽器,下面是這個思維導圖的標簽(MindManager可以同時打開多個思維導圖文件,使用標簽區分),整個界面和Word 2007類似,具體的頁面構成就不介紹了,在下面的例子中介紹里面一些工具的用法。

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增加結點

在“Central Topic”中輸入“羽毛球比賽策劃”,然后按鍵盤的“Insert”鍵新建一個結點,在里面輸入“制定方案”,然后按回車“Enter”確認剛才輸入的內容,再按回車“Enter”,將新建一個和剛才結點層次相同的結點,在里面輸入“宣傳”如下圖:

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總結一下:

選中一個結點,按“Insert”鍵將建下一級結點,按“Enter”鍵,若該結點處于輸入狀態則確認輸入的文字,否則將新建和該結點相同級別的結點。

選中一個結點,按“Delete”鍵將刪除這個結點。

使用MindManager創建思維導圖,就是這么簡單。

通過上面的方法,繼續添加結點,直到下面的樣子:

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更改主題樣式

思維導圖的概念是盡量使用圖形來表達含義,MindManager也能使用圖形來修飾結點。在工具欄上依次選擇“Format”->“Format Topic...”,軟件彈出選擇主題格式的對話框,如下圖的有圖所示:

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從對話框中可以看到,軟件提供了很多樣式,比如我們選擇“Custom Image”,選定一副圖片,那么在這個結點中能添加這幅圖片,如下圖:

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還有其他的樣式,MindManager幾乎都提供了預覽圖,可以試試他們的不同。

更改Map樣式

前面提到,我們可以在過程中更改思維導圖的樣式,在工具欄中選擇“Format”->“Map Style”,如下圖:

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彈出下拉窗體,里面用圖形描述了每種樣式的簡圖,我們能很容易選擇一種樣式:

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選擇一種樣式后,思維導圖立刻變成下面的樣子:

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加入備注

在MindManager中可以為每個節點加入備注,加入備注有兩個作用:

1)對節點進行解釋;

2)在導入到Word中可以成為標題下的正文。

MindManager提供的備注具有類似于Word的表現形式,可以輸入文字、圖片、表格等等,而且所有的操作和Word一致。

在MindManager中選擇一個要加入備注的節點,比如選擇“編寫方案”節點。在工具欄中選擇“Home”->“Notes”,在導圖的右側出現Memo編輯區,如下圖所示:

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在備注欄中的操作和圖標都和Word保持一致,例如我們可以在里面輸入以下內容:

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輸入備注之后,在節點右邊會出現備注圖標,將鼠標放在該圖標上,會出現對備注的提示,點擊這個備注圖標可以打開或者關閉右邊的備注編輯區。

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加入備注,就是這么簡單。

加入任務信息

對于項目,使用思維導圖可以做項目計劃,在節點中添加相應的任務信息。

選中一個節點,比如選中“編寫方案”,然后在工具欄中選擇“Home”->“Task Info”,在思維導圖的右邊出現任務信息編輯區。

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Tips

下面將幾個常用的功能做個介紹:

Priority:選擇重要性,用不同的圖標表示;

Start date:選擇任務的開始時間;

Due date:選擇任務的預計完成時間;

Complete:選擇進度;

Duration:輸入工作量;

Resources:選擇資源,比如這個項目分派給誰來完成;

我們給“編寫方案”輸入任務信息,在這個節點上會出現一些圖標標記這個任務當前的狀態,如下圖:

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加入圖標

對于節點,我們還可以加入一些我們自己定義的標記。在工具欄中選擇“Home”->“Icon Markers”,軟件提供了一些圖標供選擇。

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比如我們可以為“頭腦風暴”加入一個圖標,表明這個任務的重要性:

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建立關系

兩個節點之間可能存在著某些關系,例如一個節點是另外一個節點的支撐,或者一個節點要在另一個節點之后進行,我們可以通過一些曲線來標注這些關系。在工具欄中的“Home”->“Relationship”功能能在節點之間建立關系。

我們上面的例子,“宣傳”要在“制定方案”之后進行,我們點擊一下“Relationship”按鈕,然后選擇“宣傳”,再選擇“制定方案”,MindManager會在兩個節點之間建立一個關系:

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通過用鼠標拉動兩個黃色的菱形小方塊可以調整曲線的弧度。雙擊曲線,可以設置曲線的顏色、形狀、箭頭等信息,如下圖:

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加入編號

可以給節點加上編號,這對于生成Word文檔特別有用,先介紹加入編號的方法,后面生成Word文檔的時候可以看到相應的效果。

在工具欄上選擇“Format”->“Numbering”,MindManager自動給所有的幾點按照創建的先后順序和層次關系建立編號,加編號的操作和效果如下圖所示:

1)選擇編號按鈕,點擊下拉按鈕:

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2)配置數字顯示信息,在對話框中選擇“Numbering Options...”:

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3)配置數字級別等信息,比如我們可以修改成如下配置:

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4)確定,配置后顯示如下:

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加入推理圖樣

在平時的工作中,我們常常遇到一種情況,幾個任務經過匯總,得出一個結論,這種情況使用MindManager也可以很好的表現:

1)選中一個節點,例如要匯總宣傳節點下的三個節點,我們就選中“宣傳”節點;

2)在工具欄上選擇“Home”->“Boundary”,然后再選擇一個圖樣,如下圖所示:

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3)選擇之后,思維導圖立刻顯示如下樣式:

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4)雙擊“大括號”,彈出對話框,可以設置一些屬性:

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5)加入說明,在工具欄上選擇“Home”->“Callout”,如圖:

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最終,效果如下圖所示:

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導出

MindManager能夠將思維導圖導出成Word、Pdf、PPT、Excel、網頁、Visio、Project、圖片等格式,在工具欄的“Export”頁上提供了相應的工具按鈕。這部分的操作比較簡單,一般選擇默認即可。

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下面是導出成網頁、Word文檔和Project文檔的例子。

導出為網頁:

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導出為Word:

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導出為Project文檔:

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添加模板

MindManager支持添加模板,我們可以將常用的思維導圖制成模板,也可以從網上下載成熟的模板使用。

在工具欄上選擇“Tools”->“Map Templates”->“Add New Map Template”。

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繼續選擇“From Existing Template”。

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在彈出的對話框中選擇一個模板,比如我選擇了一個我下載的叫做“項目會議”的一個模板:

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安裝好這個模板之后可以在新建思維導圖的時候選擇從模板建立:

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點擊“確定”后,MindManager根據模板新建一個思維導圖:

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最后

經過一周的晚上時間和周末的空閑時間,終于將MindManager的使用總結寫完了,希望對大家有幫助:)

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