和大家介紹了Visio2013的基本操作后，今天咱們就動手繪制一個流程圖，和我一起操作吧。

一、繪制流程圖的基本規則

1、在開始繪制流程圖之前，我們有必要了解繪制的一些規則。首先來和我一起看看流程圖中各種符號的含義，在左側形狀一欄里，“基本流程圖形狀”包含了我們繪制流程圖的各種基本圖形，“橢圓形”是標準流程的開始或結束，每一個流程圖一般只有一個起點或一個終點。“矩形”的文字說明是流程，意思是要執行的操作，怎么處理。“菱形”是判定，這個比較直觀，一般就是“是”或者“否”、“通過”或者“不通過”類似這樣的判斷。在平行四邊形里可注明數據名、來源或者其他的文字說明。還有最重要的一個，就是前面我們說的連接線了，它表示執行的方向和順序。

2、接著我們再來學習下繪制流程圖的相關約定。流程圖的標準流向是從上到下或者從左到右，流程圖中使用的連接線要保持合理的長度，并且盡量少用長線，盡量避免連接線的交叉。同時還要注意各種符號的使用，也就是前面我說的各種符號的含義，符號內的文字說明要簡潔明了，書寫方向通常是按照從左到右或者從上到下的順序。這些就是繪制流程圖的一些約定了，你學會了嗎？

二、標準流程圖的創建

1、首先創建一個Visio 2013的文件，模板類型選擇“跨職能流程圖”，在彈出的【流程圖】對話框中，有水平和垂直兩個方向，我們選擇垂直，單擊確定。

2、創建出來后，看到有兩列的內容，它們也有自己的名字——泳道。我們可以再為它加一個，拖動到左側的垂直泳道到繪圖頁中。現在把三列的標題改一下，分別改成“招標小組”、“管理組”和“輔助操作”。

3、接下來就正式開始繪制流程圖了，把相應“基本流程圖形狀”模具中的“文檔”與"子流程"形狀，拖到“招標小組”形狀范圍內，并輸入相關文字，使用相同的方法，再添加管理組的“流程”和"判定"形狀，輸入文字，接著選擇開始選項工具里的連接線，為圖形繪制連接線，如果不想要直角連接，可以右鍵單擊，選擇直線連接。

三、流程圖格式的設置

1、制作好了Visio流程圖，這個默認的顏色絕對達不到我們的要求，下面我們自己來設計它。找到設計菜單下主題欄，這里有很多流程圖的主題樣式，專業型、現代、新潮、手工繪制等各種類型，選擇”新潮“效果后，我們發現除了流程圖樣式有了變化，流程圖里的形狀樣式也變了。這就和在word里制作流程圖不同了，在Visio 2013里面，流程圖的樣式修改的更加快捷簡單。

2、除了當前的顏色，我們還可以到主題右側的“變體”欄更詳細的設置。打開變體欄的下拉三角，出現了顏色、效果、連接線、裝飾四個選項，現在對這個變體選項你有沒有很眼熟呢？沒錯，在我們為ppt設計主題的時候，也是運用了變體里的顏色、效果等內容，運用到Visio里面也是一樣的操作。

3、現在再來看看我們流程圖的效果，感覺背景的圖案太明顯了，沒關系，我們在下面看到有“頁”和“背景”，單擊背景，這里就是我們流程圖的背景了，單擊選中它，右鍵選擇設置形狀格式，調整一下它的透明度，再切換到“頁”窗口中，現在的背景圖案已經沒那么明顯了吧。這樣一個流程圖我們就繪制出來了。

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