wps演示如何制作獎狀模板 WPS演示制作獎狀模板的方法 1.設(shè)置紙張大小
打開WPS文字,選擇“文件→頁面設(shè)置”,進入相應(yīng)的選項卡,設(shè)置紙張為A4,方向為“橫向”(具體大小以賀卡實際尺寸為準(zhǔn))。
2.文字定位
①先定位獲獎?wù)摺S弥背吡砍霁@獎?wù)呖虻牡淖筮吘€和上邊線的距離分別為7cm和9.5cm。得到具體尺寸后,在WPS文字頁面的左上角添加一個矩形框,點右鍵選“設(shè)置對象格式”,進入“大小”選項卡,設(shè)置寬為7cm,高為9.5cm。
②點擊“插入→文本框→橫排”,用鼠標(biāo)隨意畫出一個文本框,然后在文本框中輸入獲獎?wù)撸O(shè)置好字體和大小。
③雙擊“文本框”,在“顏色和線條”選項卡中將填充顏色和線條顏色設(shè)置為“無填充顏色”和“無線條顏色”;進入“文本框”選項卡,將文本框的內(nèi)部邊距上下左右都設(shè)置為0。選中并按住Alt鍵,用鼠標(biāo)拖動它,直到它的左上角與矩形框的右下角重合。
④依法在右下角制出日期。
小提示:全部調(diào)整完后必須將輔助定位用的矩形框刪除。
步驟二:提高效率,利用“郵件合并”批量打印
打開WPS表格,創(chuàng)建獲獎?wù)咝彰娮颖砀裎募C獎日期是固定的,不需要變動)。在WPS文字中選擇“工具→郵件合并工具欄”,如圖所示。
次點擊“打開數(shù)據(jù)源”(打開剛才創(chuàng)建的電子表格文件,一路確定即可)、“插入合并域”(點第一個,插入即可),將WPS表格中的獲獎?wù)咝彰迦氲姜劆钗募校冱c“合并到新文檔”,WPS即生成一個供打印的新文件(每將獎狀一頁)。
小提示:1)使用數(shù)據(jù)源必須是XLS格式或ET格式,而不能是word文檔或WPS文字中的表格。并且電子表格必須無特殊格式。
2)在正式打印之前,建議準(zhǔn)備一張白紙,先放入打印機進行實驗,然后與獎狀重疊對照位置,若位置出現(xiàn)偏差,應(yīng)及時調(diào)整。
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