Excel是廣大辦公人員用來進行數據分析與處理的一款輔助辦公軟件，數據有效性是Excel中的一項基礎功能，我們會經常用到并且它的實用性很強。對于它的使用也許你并不陌生，但你對它的了解可能并沒有你所能想到的深入，接下來就帶你全面的走進“數據有效性”，以下是在Excel表格中如何全面使用“數據有效性”功能的介紹。

Excel中數據有效性的兩個基本功能

數據有效性是對單元格或單元格區域輸入的數據從內容到數量上的限制。對于符合條件的數據，允許輸入；對于不符合條件的數據，則禁止輸入。

它的控制方法包括兩種：一種是限定單元格的輸入條件，在用戶輸入上進行驗證（輸入前）；另一種是在現有的數據當中進行有效性檢驗，在數據輸入完成后再進行把控（輸入后）。

1、輸入條件的限制

例如我們希望在A1：A10單元格區域的數據輸入條件進行限制，只允許輸入1-20的整數。

操作方法：選擇中單元格區域A1：A10，【數據】—【數據工具】，單擊【數據有效性】

在打開的【數據有效性】對話框中，單擊【設置】選項卡，在【允許】下拉菜單中選擇【整數】，在下方的【數據】下拉列表中選擇【介于】選項，然后在【最小值】中輸入“1”，在【最大值】中輸入“20”，最后單擊【確定】按鈕關閉對話框完成設置，如下圖所示：

在完成之后，當我們在A1：A10中輸入的不是1-20的整數時，都會自動彈出窗口阻止用戶輸入，如我們輸入23，就會顯示下圖所示：

通過這樣的設置，我們就能有效地對數據輸入環節進行把控，盡量避免數據輸入錯誤。但是要注意的是，數據有效性僅對手動輸入的數據能夠進行有效性驗證，對于單元格的直接復制粘貼或外度數據導入無法形成有效控制。

2、現有數據的檢驗

通過數據有效性如何對已經輸入的數據進行檢驗呢？如下圖，我們已經輸入了學生姓名和成績，有效數據范圍為60—100，不在有效數據范圍內的需要重考，請檢驗出不符合有效數據范圍的成績。

操作方法：選擇中單元格區域A1：B6（輸入內容區域）——進行數據有效性條件的設置（整數，60-100）——在【數據有效性】下拉菜單中選擇【圈釋無效數據】，結果如下圖所示：

我們會發現，不在數據范圍內的數據就會被紅色圈標示出來，異常數據就這樣被找到了。而如果要清除紅色圈的標示，在【數據有效性】下拉菜單中選擇【清除無效數據標識圈】即可。

數據有效性條件的復制和更改

只粘貼數據有效性條件而不包含數據和格式等內容：選擇性粘貼

操作方法：復制—粘貼（下拉按鈕中選）—選擇性粘貼（對話框）—有效性驗證

批量修改數據有效性條件：

對于設置了同樣的數據有效性條件的單元格，如果要對設置條件進行批量修改，勾選一下就可以了。勾選哪呢？！見下圖：

以上就是Excel中數據有效性的兩個基本功能介紹，希望對大家有所幫助（了解更多Excel功能使用，關注wmzhe.com）。