如何利用Excel數(shù)據(jù)校驗功能 數(shù)據(jù)校驗功能糾正數(shù)據(jù)使用方法 在使用Excel編輯工作表格時經(jīng)常要輸入大量數(shù)據(jù)，有時要求輸入的數(shù)據(jù)不能重復(fù)，例如身份證號碼、準(zhǔn)考證號碼、車牌號等，一旦輸入錯誤查找起來相當(dāng)麻煩。為避免輸入出錯，我們可以采用自定義公式和有效性數(shù)據(jù)檢查聯(lián)動的辦法，讓Excel對發(fā)現(xiàn)重復(fù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動全程核對檢查。也就是說，每輸入一個新的身份證號碼，系統(tǒng)就會去和已經(jīng)輸入的所有身份證號去逐一核對，發(fā)現(xiàn)錯誤及時糾正。我們用Excel 2016舉例說明，在其他版本Office中也可實現(xiàn)。

　　● 正確的原始數(shù)據(jù)輸入

　　我們以在表格中輸入身份證號碼為例。由于直接輸入18位身份證號碼系統(tǒng)會以科學(xué)記數(shù)法來顯示，這不符合我們的習(xí)慣，因此，首先要全選身份證一列，右鍵單擊并選擇設(shè)置單元格，將其設(shè)置為文本型的格式。

　　● 用公式構(gòu)造驗證條件

　　在工作表中選中需要設(shè)置重復(fù)檢查的所有單元格，然后單擊“數(shù)據(jù)”功能菜單，并在“數(shù)據(jù)工具”功能區(qū)域中選擇“數(shù)據(jù)驗證”選項，并單擊下級菜單中的第一個選項“數(shù)據(jù)驗證…”。

　　接下來在彈出的“數(shù)據(jù)驗證”對話框中選擇“設(shè)置”選項卡，在“允許”下拉列表框中選擇“自定義”選項（同時要選擇“忽略空值”選項）；在“公式”下面的文本框中輸入：COUNTIF($1$65535,A1)=1

　　這里的$1$65535表示對全工作表范圍進(jìn)行重復(fù)檢查，這樣就解決了身份號數(shù)量未知的難題，不管你輸入多少個人的身份證號，統(tǒng)統(tǒng)管用。當(dāng)然，如果需要檢查的只是某一特定的單元格范圍，可以根據(jù)實際情況重新進(jìn)行調(diào)整，但必須使用絕對方式引用。

　　● 設(shè)置個性化報錯提示

　　切換到“出錯警告”選項卡，在這里程序已經(jīng)自動勾選了“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示出錯警告”的復(fù)選框，接下來將“樣式”設(shè)置為“停止”選項，然后在右側(cè)的“標(biāo)題”和“錯誤信息”兩個文本框中自行輸入相關(guān)的提示內(nèi)容（如“身份證重復(fù)”）、具體的提示信息解釋（如“請檢查當(dāng)前身份證號輸入是否有誤，或者將之前的身份證號信息誤輸入為當(dāng)前的這個號碼”），然后單擊“確定”按鈕。

　　如果過程中遇到重復(fù)輸入的數(shù)字，Excel會出現(xiàn)提示。對于其他類型數(shù)據(jù)的輸入和自動檢測，可以仿照如上過程，靈活變通單元格的類型、判斷范圍、提示信息內(nèi)容等。