一時粗心大意，導致Excel表格中錄入的數(shù)據(jù)出錯，如果我們不能及時發(fā)現(xiàn)，就會給后續(xù)工作會帶來很多麻煩。因此，小編建議大家設置Excel數(shù)據(jù)驗證，限制單元格內(nèi)容，規(guī)范數(shù)據(jù)錄入操作，下面就來舉例說明數(shù)據(jù)驗證的實際應用。

制作一級下拉菜單

打開Excel表格，選擇區(qū)域，依次點擊【數(shù)據(jù)】——【數(shù)據(jù)驗證】——【設置】——【驗證條件】——【序列】，選擇來源區(qū)域即可。

注意：如果手動輸入序列來源，注意文本之間的分隔符，必須是在英文狀態(tài)下的逗號。

制作二級下拉菜單

選中區(qū)域，依次點擊【公式】——【定義名稱】——【根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建】——【勾選首行】，建立二級菜單，做二級菜單時，來源寫公式=INDIRECT($E2)。注意，三級下拉菜單的制作方法與二級相同。

指定輸入數(shù)字范圍

打開Excel表格，選中區(qū)域，打開數(shù)據(jù)驗證對話框，在允許條件中選擇整數(shù)，根據(jù)需要輸入相應的區(qū)間。

指定文本長度

選中區(qū)域，打開數(shù)據(jù)驗證對話框，在允許條件中選擇文本長度，根據(jù)需要輸入相應的區(qū)間。

限制輸入重復值

選中區(qū)域，依次點擊【數(shù)據(jù)】——【數(shù)據(jù)驗證】，驗證條件選擇自定義，輸入公式：“=COUNTIF(A:A,A1)=1”。

公式含義：A列中，A1單元格的內(nèi)容只出現(xiàn)1次。如果A列中A1單元格內(nèi)容出現(xiàn)次數(shù)超過1，則禁止輸入。

限制逐行輸入

打開數(shù)據(jù)驗證對話框，在允許條件中選擇自定義，輸入公式：“=COUNTA(A$1:A13)=ROW(A1)”。

設置Excel數(shù)據(jù)驗證，可以讓數(shù)據(jù)“聽話”，大家在空余時間記得多多練習！