在辦公使用Excel表格時，我們時常需要在單元格中添加大量數據，但是如果數據量太繁雜，往往會導致自己分不清一些數據的用意，這個時候我們就可以利用Excel中的批注功能，給Excel表中的單元格加上標注，然后寫上說明，當鼠標放到加批注的單元格上就可以清楚的看到我們所標注的信息，使數據化繁為簡，清晰明了。

Excel添加批注方法

1、打開excel2007文檔，選中需要加批注的單元格，選擇“審閱”選項卡下的“新建批注”按鈕；

2、然后在彈出的批注框中鍵入想要添加的批注文字；

3、添加批注完畢后，將鼠標放到添加批注的單元格內即可顯示批注信息。

Excel刪除批注方法

1、打開excel2007文檔，選擇需要刪除批注內容的單元格，點擊“審閱”選項卡中的“刪除”選項，批注即可取消；

顯示或隱藏所有批注

1、打開excel2007文檔，單擊“審閱”選項卡，然后選擇“顯示/隱藏批注”或者“顯示所有批注”，即可顯示或者隱藏所有批注；

Excel中如何打印批注

首先，我們要保證批注是顯示狀態，隱藏的無論如何設置打印都打不出來，單擊“審閱”選項卡，點擊“顯示/隱藏批注”，將所有批注顯示；

單擊“頁面布局”選項卡，然后點擊旁邊的“頁面設置”對話框“頁面”選項卡啟動器；（如下圖）

在彈出的“頁面設置”對話框中選擇“工作”選項，然后在“批注”后面下拉列表中選擇“如同工作表中的顯示”（如下圖）；打印文檔時即可顯示批注；

以上就是Excel2007添加、刪除、顯示隱藏、打印批注方法介紹，操作很簡單的，大家按照上面步驟進行操作即可，希望能對大家有所幫助！