Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個重要的組成部分，它可以進行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作，廣泛地應用于管理、統計財經、金融等眾多領域。那么打印Excel文件時如何避免因列數太多而跨頁顯示呢？這里介紹一些技巧。

1、打開一個Excel文件，如圖1，我們需要打印這個文件，我們就使用那個打印預覽，來看一下打印效果。

2、那么我們可以看到在打印預覽的狀態下，這個表中的靠右的幾行不能完全顯示，如圖2。

3、我們可以點擊“分頁預覽”，如圖3。這樣就可以切換到另外一個狀態，來供我們設置。

4、如圖4，這里彈出來了一個對話框，我們點擊“確定”。

5、如圖5，我們可以看見這個表格的文字被一個虛線分割為兩頁，那么我們只需要把這個虛線移動到最右邊，那么就可以在一頁中完整地打印出這個表格。具體的操作方式：把那個光標放在虛線上，然后移動虛線到右端，虛線消失。

6、如圖6，這個就是虛線消失的狀況，我們可以看見一個”第1頁“的底紋。同時我們切換到”打印預覽狀態，如圖7，所有的文字都在一張上顯示了。

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