整理Excel表數據時，有時會需要去掉字符串中多余的字符，留下需要的字符，方便數據的整理。

1、首先觀察字符串的特點，不同的特點可以使用不同的方法。如下圖所示，對于特點一的情況，因為有相同字符“空格”的存在，可以使用“替換”法，特點二的情況，因為字符數一樣，最方便的方法是公式法。

2、替換法：顧名思義就是將不需要的字符替換為“空白”就可以留下想要的字符。

首先按下“ctrl+f”健出現“查找替換”對話框，選擇“替換”。在“查找內容”中輸入“*+空格”（“替換為”中不需要輸入任何內容），然后點擊“全部替換”即可。

3、替換法：“*”代表要去除的部分所在的位置，“空格”指字符串中相同的字符，當要去除的內容在左邊時，“*”就放在相同字符的左邊，當要去除的內容在右邊時，“*”就放在相同字符的右邊，可根據實際情況填寫。

4、公式法：常見的公式有"left(B2:4)"表示留下B2單元格左邊的前4位，和“RIGHT(B2,2)”留下B2單元格右邊的后2位。這種方法適合需要留下的字符數一樣的情況，都是留下2位或者都是留下4位。

5、公式法；當需要留下的字符數量不一致時，可以使用"len(B2)"（求B2字符串的長度）函數進行輔助，求解出字符串的總長度然后減去不需要的字符串的長度，就是需要留下來的字符串長度。這種方法適合不需要留下的字符數一樣的情況。

注意事項：1、替換法，比較適合字符串中有相同的字符方便進行左右區分的情況。

2、公式發，至少需要滿足“需要留下的字符數一致”或者“不需要留下的字符數一致”之中的一個條件方可使用。

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