在描述實際達成水平和目標等級之間的差異時,通常可以選用子彈圖作為闡述的圖表,能夠在一張圖表中清楚的顯示出目標、等級和實際之間的差異。

1、通常需要用于制作子彈圖的數據包括不同等級的評價基線,目標基線和實際達成值,如下圖所示。

2、選中上一步驟中的所有數據,“插入-柱形圖-堆積柱形圖”,就會得到下圖1所示圖表。這個圖表的數據是是行列顛倒的,需要通過“設計-切換行/列”得到下圖2所示堆積柱形圖。


3、設置目標基線,目標基線是采用折線圖去除連接線的方式實現的,數據標記選擇橫條形狀的數據標記。如下圖1所示,先生成折線圖,然后選中折線圖數據,設置數據標記的樣式(圖2),把連線設置為“無線條”(圖3)



4、選中實際達成數據,如下圖1所示,選擇系列繪制在次坐標軸,調整分類間距至435%,以形成子彈圖的基本構造。

5、調整次縱坐標軸的最小、最大值、刻度單位與主縱坐標軸一致,這樣就會基本完成子彈圖的雛形了,調整完成后再刪除次縱坐標軸,就得到下圖。

6、后續步驟為美化過程,可以將不同等級的填充顏色設置為相同色系(例如本例中設置的灰黑色系),實際數據設置為較為醒目的顏色(例如本例中的橙色),目標數據設置為醒目的對比顏色(例如本例中的紅色),最后調整圖例的位置至圖表上方,增加標題后可得到下圖。

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