當被表彰的個人或群體很多的時候，打印獎狀就成了令人頭痛的事了，那么如何批量打印獎狀呢，這里就和大家分享一種簡單而又快速的方法郵件函的使用：
1、新建一張電子表格表單，把所要打印的姓名粘到一列，所涉及的獎勵等級粘到另一列。命名，保存好。
2、在word中，做好獎狀的模板。
3、在word模板中點擊信函與郵件 ——郵件合并 —— 信函 ——下一步 ：正在啟動文檔。
4、使用當前文檔——下一步：選取收件人——瀏覽……找到你剛才存檔的電子表格文件，打開——點擊確定。
5、點擊下一步：撰寫信函——光標放在模板的姓名處，點擊 其它項目…… ，選擇“姓名”點擊插入。同樣的方法插入其它的項目。
6、點擊預覽信函——合并郵件。即可看到完成的效果。
7、打印機中裝入空白獎狀，點擊打印即可。
提醒：注意獎狀的打印方向！
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