在Excel中，批注是非常方便的事情，但是如果需要批量修改批注，那就是讓人非常頭疼的一件事情，下面我們就來看看，如何批量修改批注。

如下圖所示，需要將批注中的“星光女神”改成“星光老師”。

接下來咱們看看具體的操作步驟。

步驟一：首先將Excel文檔的后綴名修改為 .rar

步驟二：雙擊文件，使用解壓軟件WinRAR打開。

在WinRAR界面中雙擊打開 xl 文件夾，找到名為comments1.xml的文件，拖動到壓縮軟件界面以外的地方。

步驟三：右鍵單擊這個文件，在右鍵菜單中依次單擊【打開方式】，【記事本】。

在記事本中打開后，按Ctrl+H，將“星光女神”全部替換為“星光老師”后保存，關(guān)閉記事本。

步驟四：按住comments1.xml不放，拖動到WinRAR界面中，更新壓縮文件，關(guān)閉WinRAR程序。

步驟五：將文件后綴名從 .rar 修改為.xlsx

再打開這個Excel文檔，批注中的“星光女神”就全部變成了“星光老師”了。

PS：如果保存文檔后，批注作者的名字自動變成“作者”，可以依次單擊【選項(xiàng)】→【信任中心】→【個人信息選項(xiàng)】，去掉【保存時從文件屬性中刪除個人信息】的勾選，這樣就沒有問題啦。