單擊外部數據區域中的某個單元格。 在“數據”選項卡上的“連接”組中，單擊“刷新”旁邊的箭頭，然后單擊“連接屬性”。


單擊“使用狀況”選項卡。 選中“打開文件時刷新數據”復選框。 如果要在保存工作簿時保存查詢定義，但不保存外部數據，請選中“保存工作表前，從查詢表中刪除外部數據”復選框。

　　如果有多個打開的工作簿，則必須在每個工作簿中單擊“全部刷新”以刷新外部數據。
　　刷新導入的文本文件中的數據

選擇包含導入文本文件的工作表。 在“數據”選項卡上的“連接”組中，單擊“刷新”旁邊的箭頭，然后單擊“刷新”。 在“導入文本文件”對話框中選擇文本文件，然后單擊“導入”。

單擊外部數據區域中的某個單元格。 在“數據”選項卡上的“連接”組中，單擊“刷新”旁邊的箭頭，然后單擊“連接屬性”。


單擊“使用狀況”選項卡。 選中“刷新頻率”復選框，然后輸入每次刷新操作之間的分鐘數。

單擊外部數據區域中的某個單元格。 在“數據”選項卡上的“連接”組中，單擊“刷新”旁邊的箭頭，然后單擊“連接屬性”。


單擊“定義”選項卡。 清除“保存密碼”復選框。