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Excel電子表格工作簿減肥秘招

2019-12-13 16:56:18
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來源:轉載
供稿:網友
很多用戶都遇到過Excel 文件在使用過程中不斷增肥,反應越來越遲鈍的現象,甚至發生文件損壞而丟失重要數據的可怕事件。如果是因為有大量數據的輸入,那么文件體積增加也無可非議,此時應該通過優化表結構、把數據分散保存到多個工作簿文件的方法來減小單個文件的體積。然而,在很多時候,這些擁有“臃腫”身材的工作簿文件里面只有少量的數據,那么,它是怎么“肥”起來的呢?
本技巧中會羅列一些常見的Excel 文件體積虛增的原因及處理辦法。
1 工作表中存在大量的細小圖形對象
工作表中如果存在大量的細小圖形對象,那么文件體積就可能在用戶毫不知情的情況下暴增,這是一種很常見的“Excel 肥胖癥”。可以使用下面兩種方法來檢查Excel 工作表是否存在這種癥狀。
(1)在工作表中按鍵調出“定位”對話框,單擊“定位條件”按鈕,在“定位條件”對話框中選擇“對象”項,單擊“確定”,如圖1 所示。然后觀察工作表上是否會顯示很多被選定的對象。


如果工作簿中包含多個工作表,需要在每個工作表中用這種方法進行查找。關于“定位”功能的更多技巧,請參閱技巧28。
注意:隱藏列或行中的對象利用這種方法無法被看到。
(2)用VBA 對工作簿中的對象進行計數,查看在每個工作表中實際存在的對象數量,如果此數量不合理,就說明有問題。按打開VBA 編輯器窗口,單擊菜單“插入”→“模塊”來插入一個新模塊,默認情況下為“模塊1”,然后在模塊1 的代碼窗口中輸入以下代碼:
Sub CountShapes()
Dim n As Double
Dim ws As Worksheet
Dim Content As String
For Each ws In Worksheets
n = ws.Shapes.Count
Content = Content & "工作表" & ws.Name & " 有" & n & " 個對象" & vbCrLf
Next
MsgBox Content
End Sub
最后,按F5 鍵來運行這段代碼,就能看到檢查結果。在看似空白的工作表中,存在著大量的圖形對象,如圖2 所示。


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