右鍵單擊Office按鈕旁的快速訪問工具欄，單擊彈出快捷菜單中的自定義快速訪問工具欄。在從下列位置選擇命令框中，單擊不在功能區中的命令，然后在下面的命令列表框中，找到并單擊全部保存項，并單擊添中按鈕，單擊確定返回。全部保存按導憶經出現在快速訪問工具欄中了。有了這個全部保存按鈕，就可以一次保存所有文件了。如果以后不需要這個全部保存按鈕了，再以右鍵單擊該按鈕，然后從彈出的快捷菜單中，單擊“從快速訪問工具欄刪除”將其刪除。