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Excel 文件體積變大的原因分析與解決方法

2019-12-13 16:34:51
字體：大 中 小
供稿：網(wǎng)友
這些天做物資箱單和發(fā)票，發(fā)現(xiàn)文件保存后，體積都會(huì)增大到6M以上，這樣60多個(gè)表格做完，整個(gè)文件夾超過400M，這么大的個(gè)頭，長途傳輸可是夠麻煩的。而且，由于單個(gè)文件個(gè)頭太大，打開時(shí)非常緩慢，有時(shí)間需要等1分鐘的時(shí)間，更有可能直接導(dǎo)致死機(jī)。
　　文件只有一個(gè)工作表，而且內(nèi)容不多，也沒有空行，為什么會(huì)出現(xiàn)這種問題呢？
　　后來無意中將鼠標(biāo)挪到表格的中下部點(diǎn)擊，發(fā)現(xiàn)一個(gè)類似于對話框的東西，而且每個(gè)文件都會(huì)在同樣的位置出現(xiàn)這個(gè)東西。
　　經(jīng)過一番折騰，終于找到了原因：這是由于文檔定位引起的。
　　解決方法如下：
　　1、打開文件，點(diǎn)擊“編輯--定位”，出現(xiàn)如下圖所示對話框。

　　2、直接點(diǎn)擊“定位條件”。
　　3、在彈出的界面選擇“對象”，然后點(diǎn)擊“確定”。

　　4、這時(shí)就會(huì)發(fā)現(xiàn)文檔中隱藏的小框框都出現(xiàn)了，不要做任何事情，直接點(diǎn)擊“Delete”鍵，刪除它。
　　5、保存。發(fā)現(xiàn)6M的文檔立即縮小到26K。幸福??！

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