設置Excel表格自動排序的圖文介紹

2019-12-13 16:14:51

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供稿：網友

在制作完Excel表格以后，我們可能將要對Excel表格中的數據按照大小或日期、字母等方式排序一下，這樣更利于我們預覽觀看了。Excel排序的方式有很多比如：Excel數字排序、日期排序、大小排序、姓名排序等。其實萬變不離其宗，大家只要掌握了它的使用方法，無論是按字母或數字排序，都能夠輕松完成。本篇Excel教程由Word聯盟（www.wordlm.com）來詳細的為大家介紹各種Excel排序方法。

　　一、Excel自定義排序
　　設定自己需求的排序方法；

　　現在我有一張表，有“日期”和“地點”，我希望將“地點”按照我的方式如：北京、上海、天津、廣州，這樣來排序；（如下圖）地點排序很亂，我們該如何來將它按照自己的方式來排序呢？

自定義排序地點

　　步驟一、打開菜單欄的“工具”-->選項，然后在彈出的“選項”窗口中選擇“自定義序列”，在右邊的“輸入序列”中依次輸入北京、上海、天津、廣州，每輸入一個地點時，就回車一次，輸入完成后點擊“添加”按鈕；（如圖）

添加地點

　　步驟二、回到Excel工作表，選中“地點”這一列；

選中排序區域

　　步驟三、選中以后，單擊“數據”-->排序-->選項，在“自定義排序次序”中找到剛才添加的“北京，上海，天津，廣州”這種排序方式，然后確定；

　　好了，這時就已經完成了自己想要的排序效果了（如下圖）。

Excel自定義排序完成

　　二、Excel姓名排序
　　將姓名按照 A、B、C、D、E 等方式依次排序，下面是我準備好的一份姓名表為大家作演示（如下圖）；

　　步驟一、打開需要排序的姓名表后，單擊菜單欄的“工具”中的“選項”按鈕，在彈出的“選項”窗口中，我們選擇“自定義序列”，然后在“自定義序列”中選擇從 A - Z 排序方式，如圖；

　　提示：如果您的“自定義序列”中沒有從 A 到 Z 這個排序方式，那么你可以在右邊“輸入序列”中手動添加進去，手動輸入從 A 到 Z ，每輸入一個字母就按一下回車，全部輸入完成后按“添加”按鈕，然后再選擇剛添加的“從A到Z”的排序方式，最后確定即可。

　　步驟二、選擇排序方式以后，回到Excel工作表中，依次選中所有需要排序的單元格，然后單擊菜單欄的“數據”-->排序-->選項，在彈出的“排序選項”中選擇“字母排序”，然后確定，確定，如圖；