學習Excel函數與公式的五大方法介紹

2019-12-13 16:08:28

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1．公式錯誤檢查
公式是Excel處理數據的主要工具，由于它的運算符和參數比較復雜，用戶構造公式時極易發生錯誤。為了加快錯誤的排除速度，Excel XP提供了公式錯誤檢查功能。當單元格中的公式出現錯誤時，其左側會出現智能標記按鈕。單擊該按鈕可以打開一個智能標記菜單，其上端顯示出錯誤的名稱（如“無效名稱錯誤”），能幫助用戶迅速發現錯誤原因。
2．函數工具提示
用戶直接輸入公式的函數名和參數時，不能看到函數格式和參數的提示，這是公式發生錯誤的一個重要原因。為此，Excel XP增加了函數工具提示功能。以公式“=SUMIF（A1:A8）”為例，當你輸入“=SUMIF（）”后，公式下方會顯示黃色的函數工具提示條，提供了有關函數和參數的語法信息。你只要單擊其中的函數或參數名稱，就可以打開幫助獲得更多信息。
3．用自然語言搜索函數
Excel擁有數百個函數，尋找適用的函數是初級用戶面臨的難題。為此，Excel XP在“插入函數”對話框中增加了“搜索函數”功能。假如你要完成數據排序任務，可以單擊工具欄中的“插入函數”按鈕打開對話框，在其中的“搜索函數”框內輸入“排序”，然后單擊“轉到”按鈕，對話框下面的“選擇函數”框中顯示“RANK”等排序函數。
4．監視窗口
如果一個工作表的不同單元格或者多個工作表設置了公式，要想查看其內容和計算結果，必須在不同單元格或工作表中轉換。為此，Excel XP增加了一個名為監視窗口的工具。其使用方法是：選中含有公式的待監視單元格，再用鼠標右鍵單擊工具欄選擇“監視窗口”。然后單擊“監視窗口”中的“添加監視”按鈕，被監視的公式及其計算結果就會顯示在監視窗口中。
5．公式審核 Excel XP新增了一個“公式審核”工具欄，它提供了幾個新的數據審查工具，例如“錯誤檢查”、“追蹤引用單元格”和“公式求值”。“錯誤檢查”與語法檢查程序類似，它用特定的規則檢查公式中存在的問題，可以查找并發現常見錯誤，你可以在“選項”對話框的“錯誤檢查”選項卡中啟用或關閉這些規則。“追蹤引用單元格”可以用藍色箭頭等標出公式引用的所有單元格，追蹤結束后可以使用“移去單元格追蹤箭頭”按鈕將標記去掉。“公式求值”可以打開一個對話框，用逐步執行方式查看公式計算順序和結果，能夠清楚了解復雜公式的計算過程。

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