所謂圖片文件，就是個人電腦中存放的圖形與圖像。

第一步：打開要編輯的文本。

第二步：在要放置“圖片文件”的位置單擊，選定插入點。

第三步：移動鼠標到菜單欄，單擊“插入”-“圖片”。“來自文件”，打開“插入圖片”對話框。

第四步：在“文件名”框中選擇要插入的圖片文件名。如果要在插入前預覽圖片，單擊右上角的“預覽”按鈕，使其保持在按下位置。

第五步：單擊“插入”按鈕，圖片就被放到文檔中插入光標所在位置。插入的圖片是以嵌入式圖片插入到文檔中，此時，圖片作為文本中的一個字符來處理，圖片所在的文本行的行距將拉大到和圖片一樣高。