Excel2003：須使用多個步驟的向導程序制作數據透視表，操作比較繁瑣，添加字段不直觀。
Excel2007：版數據透視表的功能更加強大，分析數據更加方便，摒棄了向導模式，在數據透視表編輯窗口，直接通過字段列表窗口添加所需字段，可供選擇項增加，轉換后的數據透視圖可采用多種設計方案。盡管有些朋友會習慣了03版的操作模式和格式，但是，一旦掌握了07數據透視表的使用方法，就會被其強大的數據分析功能吸引而愛不釋手。

　　在實際工作中，經常需要對一些數據進行多方面分析，以便于從中發現更多可以利用的信息，通常我們一般習慣于使用Excel的篩選、分類匯總工具來實現。但是如果遇到復雜的數據表，而且要求分析的項目繁多，利用Excel2003的工具就力不從心了。而在Excel2007中利用數據透視表工具，可以任意從多個角度，對數據進行高效的分析、匯總以及篩選，而且能夠非常方便地將數據透視表轉換為專業的數據透視圖。

　　這次，利用Excel2007數據透視表工具，對“2006年9月份各業務人員銷售業績明細表”中的數據進行了分析，快速得到了各個分公司不同業務人員的銷售業績匯總情況、業績對比情況，并且按照領導的要求制作出了漂亮的數據透視圖，下面我們就來看看她是怎么做的。

一、設定所需字段

　　需要對“2006年9月份各業務人員銷售業績明細表”中的數據進行多角度分析時，啟動Excel2007，打開這個工作表，選擇此工作表中需要分析的單元格區域，如：A3:L12，然后單擊菜單欄上的“插入”菜單，從彈出的浮動工具面板中，單擊“數據透視表”按鈕，從彈出菜單中選擇“數據透視表”命令。

　　隨之會彈出一個“創建數據透視表”對話框，要求選擇分析數據來源以及存放數據透視表的位置，由于已經選擇了分析數據區域，因此只須選擇數據透視表的存放位置，為了不影響源數據，因此她選擇了“新工作表”選項，這樣會在這個工作簿中，新建一個工作表，用來存放數據透視表，設置完畢后，單擊“確定”按鈕。

　　在新彈出的數據透視表編輯窗口中，右側會顯示一個“數據透視表字段列表”對話框，從中可以選擇相應的字段添加到數據透視表中，添加時，從其中“選擇要添加到報表的字段”列表框中選擇相應的字段，然后拖動到下面的四個字段布局列表框中即可，分別為：報表篩選、列標簽、行標簽、數值。

　　根據實際需要，將“各業務人員銷售業績明細表”中的“業務范圍”字段拖動到“報表篩選”區域；“職務”拖動到“列標簽”；“所屬部門”拖動到“行標簽”，而將各個業務人員的銷售業績以及回款、銷售獎金等字段拖動到“數值”，這樣一個比較實用的數據透視表就建立起來了。

　　新特性：為了方便用戶更好地選擇字段，在Excel2007中，可以采用多種視圖方式來顯示字段列表的相關選項，單擊“數據透視表字段列表”對話框右側的字段列表選項按鈕，即可彈出字段列表的5種顯示方式。

二、匯總、篩選數據

　　在創建的數據透視表中，可以對其中的數據進行任意的分析、匯總、篩選，根據公司要求，必須將2006年9月份“職務”為“員工”的業務人員在本市的銷售業績單獨統計，在數據透視表中，單擊“業務范圍”字段右側的選擇按鈕，在彈出的對話框中，只選中“本市”字段，然后單擊“職務”右側的選擇按鈕，從彈出對話框中只選中“員工”字段，這樣就會得到一般員工在本市的銷售業績匯總數據了。

　　另外公司還要求統計出各個銷售公司的業績對比情況，比如銷售一公司、銷售二公司與銷售三公司在A產品方面的業績對比數據，由于默認的數據透視表字段匯總方式是求和，因此這就需要修改數據透視表中相應字段的匯總計算方式了。單擊數據透視表中的“求和項：銷售A產品”，在彈出的對話框中，單擊“值顯示方式”選項，從“值顯示方式”列表框中選擇“差異百分比”選項，從“基本字段”中選擇“所屬部門”，從“基本項”中選擇“銷售一公司”，單擊“確定”按鈕，就會得到銷售二公司、銷售三公司與銷售一公司的業績對比的數據，即： 66.99%、94.74%，從而對各個公司的業績銷售優劣一目了然了。

　　小提示：由于在數據透視表中往往顯示的是匯總、篩選后的數據，如果需要顯示數據透視表中某個單元格值在源數據表中的全部詳細數據，可以右擊這個單元格，然后從彈出的菜單中選擇“顯示詳細信息”命令，即可打開一個新的工作表，從中就可以查看到與這個單元格值相關的全部信息了。

三、轉化為數據透視圖

　　雖然數據透視表具有較全面的分析匯總功能，但是對于一般使用人員來說，它顯得布局太零亂，很難一目了然。而采用數據透視圖，則可以讓人非常直觀地了解所需要的數據信息，就是采用數據透視圖的方式，來顯示2006年9月份各個區域經理的銷售業績的，而且操作非常簡單。

　　在數據透視表窗口中，單擊菜單欄上“插入”菜單，從彈出工具面板中選擇一種圖標形狀，比如“柱形圖”中的“簇狀柱形圖”選項，即可在數據透視表窗口中，新增加一個數據透視圖，同時在右側會顯示一個“數據透視圖篩選窗格”對話框。

　　由于在數據透視圖中要顯示各個區域經理的銷售業績，因此單擊“數據透視圖篩選窗格”對話框的“圖例字段（系列）”選項中“職務”右側的選擇按鈕，在彈出的對話框中選中“區域經理”字段，單擊“確定”按鈕，這樣在數據透視圖中，就會只顯示各個區域經理的銷售業績圖了。

　　為了使數據透視圖更加美觀，還應用了某種精美的樣式，這樣就會使人耳目一新，給繁雜的工作添加不少樂趣！單擊菜單欄上的“設計”菜單命令，在彈出的“快速樣式”列表框中選擇一種圖表樣式，比如：樣式9，呵呵，就會發現原來枯燥的數據透視表也可以這么靚麗

說明：excel 07版數據透視表中，“報表篩選”、“列標簽”、“行標簽”和“數值”這4個區域窗格分別對應于03版的頁字段區域、列自動區域、行字段區域和數據匯總區域。