WPS表格如何進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置

2019-12-13 15:46:12

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供稿：網(wǎng)友

在WPS中，頁(yè)面設(shè)置幾乎是必用的一項(xiàng)技能，每次編輯完成后，都要進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置，然后打印輸出。這里根據(jù)自己多年的經(jīng)驗(yàn)，詳細(xì)說(shuō)一下一個(gè)WPS表格如何進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置。

　　點(diǎn)擊菜單——文件——頁(yè)面設(shè)置，打開(kāi)對(duì)話框，如下圖所示：

　　一、在頁(yè)面標(biāo)簽中，我們可以設(shè)置紙張的大小、紙張的方向、縮放等。在現(xiàn)實(shí)操作中，我們一般情況下先設(shè)置紙張的大小，然后設(shè)置紙張的方向這兩項(xiàng)。

　?、偌垙埓笮。壕褪侵肝覀兇蛴〉募垙埖拇笮?，點(diǎn)擊其下拉按鈕，這里面有我們常用的紙張，如A3、A4、8開(kāi)、16開(kāi)等，選擇我們需要的即可。如下圖所示：

　?、谧远x紙張大小，如果在紙張選擇中沒(méi)有我們想要的紙張大小，我們可以自己定義一下紙張的大小。這里我們可以用尺子實(shí)際測(cè)量一下需要打印的紙張的大小，測(cè)量好后，就在自定義紙張大小的寬度與高度中輸入測(cè)量值即可。如下圖所示：

長(zhǎng)寬

　?、劭s放：一般我們?cè)诖蛴〖垙埓笮r(shí)是按1：1進(jìn)行打印的，但有時(shí)我們需要對(duì)打印內(nèi)容按比例放大或縮小一下。此時(shí)，如果去調(diào)整字體大小等，就顯得有點(diǎn)麻煩，我們可以在縮放比例中進(jìn)行設(shè)置，如我們想將打印比例縮小成80%，那么在縮放比例中輸入80%即可。如圖：

　　④方向。它是指紙張的方向，有縱向和橫向兩種。這一項(xiàng)在實(shí)際操作中經(jīng)常用到。

　　二、頁(yè)邊距

　　頁(yè)邊距使我們常用的設(shè)置項(xiàng)，設(shè)置的不好不僅影響打印的效果，有時(shí)還會(huì)打印不成功。點(diǎn)擊頁(yè)邊距進(jìn)入頁(yè)邊距設(shè)置對(duì)話框中，界面如圖所示：

　?、夙?yè)邊距

　　頁(yè)邊距是頁(yè)面中文字內(nèi)容到頁(yè)邊的距離，如果我們?cè)O(shè)置了頁(yè)眉，那么系統(tǒng)會(huì)在上邊距中分出一部分區(qū)域作為頁(yè)眉，所以頁(yè)眉的值永遠(yuǎn)小于頁(yè)邊距的值。同理，頁(yè)腳也是一樣。他們的關(guān)系如圖所示：

　　對(duì)于8開(kāi)的紙張來(lái)說(shuō)，筆者常用的頁(yè)邊距是1厘米。頁(yè)邊距設(shè)置得過(guò)大或過(guò)小都不行。過(guò)大，浪費(fèi)紙張，過(guò)小，頁(yè)面太滿不好看，甚至有可能將文字內(nèi)容打印到頁(yè)面外邊來(lái)。

　?、诰又蟹绞?br />　　它包括水平居中與垂直居中兩種方式。設(shè)置后，打印出來(lái)的內(nèi)容將在頁(yè)面中水平劇中或垂直居中。
　　注：水平居中比較好用。

　　③頁(yè)眉與頁(yè)腳
　　這個(gè)是文件處理中常用的內(nèi)容。頁(yè)眉和頁(yè)腳是文件打印出來(lái)后，在每一頁(yè)的上面或下面顯示的內(nèi)容。它們的內(nèi)容可以是一樣的，也可以是不一樣的，在頁(yè)面上不顯示出來(lái)就是頁(yè)眉，在下面的就是頁(yè)腳了。

頁(yè)眉與頁(yè)腳

　　下面我們先來(lái)看一個(gè)沒(méi)有頁(yè)眉的表格

　　下面我們插入頁(yè)眉：

　　第X頁(yè)

　　點(diǎn)擊頁(yè)眉的下拉按鈕，然后選擇第一頁(yè)，如圖所示。

　　那么就變成了下邊的效果

　　另外，頁(yè)眉的下拉按鈕中，還有多項(xiàng)，如圖所示：

第一頁(yè)

　　我們還可以自定義頁(yè)眉，打開(kāi)自定義頁(yè)眉對(duì)話框，如圖所示：

　　上圖中，上部有一些文字說(shuō)明，中間有一些按鈕，下部是3個(gè)文本輸入窗口。

　　如果我們?cè)谠谧筮叺拇翱谥休斎胛淖?，那么?yè)眉將在頁(yè)面的左邊顯示，其他的一次類(lèi)推。

　　如下圖所示，我們?cè)谧筮叴翱谥休斎肓宋淖郑@示效果如下圖所示：

WPS表格頁(yè)面設(shè)置不求人

　　自定義頁(yè)眉2，設(shè)置頁(yè)眉的字體字號(hào)。

　　選中

這幾個(gè)字，然后點(diǎn)擊中間的

這個(gè)按鈕，打開(kāi)對(duì)話框，如下圖所示：
WPS表格頁(yè)面設(shè)置不求人

　　在這里設(shè)置自己想要的字體和字號(hào)

　　自定義頁(yè)眉3，插入頁(yè)碼

　　點(diǎn)擊第二個(gè)按鈕，我們可以看到文字錄入窗口中多了一點(diǎn)內(nèi)容，多了這項(xiàng)內(nèi)容

，表示可以在頁(yè)眉中插入頁(yè)碼。如下圖所示：

WPS表格頁(yè)面設(shè)置不求人

　　從圖中我們可以看到

后邊多了一個(gè)”1”，這表示是第一頁(yè)。如果打印第二頁(yè)，這里顯示的就是第二頁(yè)。

　　自定義頁(yè)眉4，實(shí)現(xiàn)“第X頁(yè)”的效果。如下圖所示：

WPS表格頁(yè)面設(shè)置不求人

　　自定義頁(yè)眉5，插入總頁(yè)數(shù)

　　第三個(gè)按鈕即使插入總頁(yè)數(shù)選項(xiàng)。如果僅插入總頁(yè)數(shù)，那么僅顯示一個(gè)頁(yè)號(hào)，并沒(méi)有其他的文字，我們?nèi)孕柘褡远x頁(yè)眉4一樣，輸入“共”、“頁(yè)”之類(lèi)的文字。

　　自定義頁(yè)眉6，其他幾個(gè)按鈕

　　其他幾個(gè)按鈕依次是插入如期、時(shí)間、文件名、工作表名等，插入方法與插入頁(yè)碼一樣，不在贅述。

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