Word2007是一款流行的文檔編輯軟件。對于學生與白領來說，它是一款不可或缺的工具。但是筆者經過觀察發現，目前很多用戶對這款軟件的功能并不熟悉，所以很少有人能把Word2007的價值完全挖掘出來。

Word2007教程系列：最好用的10個小技巧

　　基于這種情況，筆者就搜集總結了一些能讓Word2007更好用的技巧和方法，并衷心希望這篇Word2007教程能幫助用戶解決一些實際問題。

　　1、換電腦Word文檔字體不變

　　在日常工作中，我們常常要在另一臺電腦上閱讀或打印已成型的Word文檔。如果用戶采用的是自己安裝的字體，而另一臺電腦上又未安裝該字體，那么打印時就會自動變成宋體。這時，如果想要正確打印出該文檔，我們可以這樣做：

進入“保存選項”

選擇“將字體嵌入文件”

　　當另存為或保存文檔時，可以進入“保存選項”，選擇“將字體嵌入文件”，這樣就可以把創建此文檔所用的字體與文檔保存在一起，當在另一臺電腦上打開此文檔時，仍可用這些字體來查看和打印文檔。 

　　但是，用戶需要注意的是，當在另一臺電腦上打開該文檔時，不能對嵌入的字體文本進行修改，否則會使嵌入的字體丟失。

　　2、把Word表格原樣粘貼到PPT中

　　第一種方法是：先把表格單獨存為一份Word文件，然后在PPT中選擇“插入”，選“由文件創建”，然后選中上面的Word文件，點擊“確定”即可。

選擇插入“對象”

嵌入后的效果

　　我們還可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，這個也是比較好的辦法；

　　當然，筆者本人最常用的方法是：將表格截屏，做成圖片，再插進PPT里。

3、如何給圖片添加文本注釋？

　　很多Word2007的用戶還不知道如何給圖片添加注釋欄，其實很簡單：  

　　首先插入文本框，輸入詮釋內容，再把它挪到圖片上面就行。如果你覺得經常需要對這些文字編輯，怕圖形錯位的話，可以將需要的文字打在一個文本框里，記得將 文本框設置成透明無色的(這樣就看不見文本框了)，然后將文本框和你的括號(或其他符號)組合成一個圖形，就萬無一失了。

文本注釋欄

　　4、哪種圖片在Word中最清晰？

右邊EPS格式要比左邊JPG格式的顏色更深

　　很多用戶喜歡在Word中插入png和tif格式，結果粘貼后Word中模糊一片。其實在Word文檔里，emf、eps等矢量圖最清晰，不會因為縮放損失分辨率，而jpg、bmp等點陣圖的效果就差一些。

　　5、插入其它語種的特殊符號 

　　我們用Word2007進行文字處理時，往往要輸入很多符號。這里介紹幾種常用的輸入其他語種特殊符號的方法。 

　　(1)插入符號法

插入符號

　　單擊“插入”菜單欄，選擇“符號”命令，在里面可以選擇其他語種的符號。但是此法比較費時，另外在較多符號中尋找需要的符號比較麻煩，因此并不推薦用。 

　　(2)利用軟鍵盤功能法

　　Windows內置的中文輸入法提供了13種軟鍵盤。它們是：PC鍵盤、希臘字母鍵盤、俄文字母鍵盤、注音符號鍵盤、拼音鍵盤、日文平假名鍵盤、日文片 假名鍵盤、標點符號鍵盤、數字序號鍵盤、數學符號鍵盤、單位符號鍵盤、制表符鍵盤、特殊符號鍵盤。我們可以根據需要，進行不同的選擇。

　　操作時，只須用鼠標右鍵單擊輸入法詞條的軟鍵盤圖標，選中需要的軟鍵盤，即可選定、插入符號。 

　　(3)利用英文字體設置

　　在英文字體Wingdings和Webwings下，數字、英文字母和其它的一些字符顯示為一些符號。 

　6、使詞組中單詞保持在同一行 

　　Word2007用戶在錄入一段文字時，經常會遇到這樣的情況，一個由多個單詞組成的詞組(如人名)被分隔在兩行文字里，如果遇到這種情況，可以通過一個不間斷空格使該詞組保持在一行文字里。

詞組內單詞顯示在同一行

　　方法很簡單，按Ctrl并選中詞組中單詞之間的空格，然后按下Ctrl+Shift+Space組合鍵即可。

　　7、在Word中插入當前的日期和時間 

　　用戶可以隨時使用快捷鍵在Word文檔中插入當前的日期或時間。方法很簡單，只需要將光標置于需要插入日期或時間的位置，按下Alt+Shift+D組 合鍵即可插入日期，而按下Alt+Shift+T可插入當前時間。用戶也可以執行“插入”菜單上的“日期和時間”來完成同樣的工作。

　　8、去除自動添加的超級鏈接 

　　有時候用戶輸入了一個網址或E-mail地址后，Word2007會自動將其轉換為一個超級鏈接。那么對于不需要這一鏈接的用戶來說如何去除自動添加呢？ 

自動轉換成的超鏈接

　　1、即時方法：在Word將網址或E-mail自動轉換為超級鏈接域后，按下Ctrl+Z組合鍵，即可取消該自動轉換。 

　　2、長期方法：在Word選項中，執行“校對”菜單上的“自動更正選項”命令，在彈出的對話框中選擇“鍵入時自動套用格式”選項卡中，去除“Internet及網絡路徑替換為超級鏈接”復選框的選擇。 

在“自動套用格式”中修改

　　需要提醒用戶注意的是，使用此方法后，當用戶再輸入網址或E-mail地址時，Word就不會自動將其轉換為超級鏈接了。 

　　3、取消其它位置的超級鏈接，如果想把文檔中某個已經存在的超級鏈接域轉換為正常文本，只需選中該超級鏈接，然后按下Ctrl+Shift+F9組合鍵即可。 

　　9、將圖片移到合適的位置 

　　在Word2007中可以通過拖動圖形來移動它。但是，“嵌入型”的圖形只能放置在段落標記處。只有采用其他環繞方式的圖形可以被拖放至任何地方，所以，想要移動圖片，想要把“嵌入型”更改為其他其他環繞方式。

首先要將“嵌入型”更改為其他環繞類型

　　要拖動圖形，請單擊選中它，然后將它拖動到需要的位置。當然，我們也可以微移選中的浮動圖形，選中圖形后使用光標鍵從任意4個方向微移它。

　　要使用Word的內置不可見繪圖網格分步拖動圖形，請在拖動時按住Alt鍵。但是，如果Word的網格線是可見的(“視圖”——“網格線”)，Alt鍵的 效果就是相反的。而且，在網格顯示時，使用光標鍵微移的方式也會更改，此時光標鍵按網格距離移動圖片，按住Ctrl鍵可以更小幅度微移圖片。

　　10、Word快捷鍵大全

　　
　　Shift+F4:重復上次查找命令. 
Shift+F5:跳轉到文檔中的上一次編輯位置. 
F6:在文檔和任務窗格或其他Word窗格之間切換. 
Ctrl-F6:在打開的文檔之間切換. 
Alt-F8:顯示"宏"對話框. 
F12:打開另存為. 
F8:打開Word的選擇模式！ 
Ctrl+B組合鍵：使字符變為粗體 
Ctrl+I組合鍵：使字符變為斜體 
Ctrl+U組合鍵：為字符添加下劃線 
F1：幫助 
F2：移動文字或圖形用回車確認 
F4：重復上一次的操作 
F5：編輯里的定位 
F12：選擇"文件"菜單上的"另存為"命令 
Shift+F2組合鍵：復制文本 
Shift+F3組合鍵：改變字母大小寫 
Shift+F4組合鍵：重復"查找"或"定位" 
Shift+F12組合鍵：選擇"文件"菜單上的"保存"命令 
Ctrl+F2組合鍵：打印預覽 
Ctrl+F4組合鍵：關閉窗口 
Ctrl+F12組合鍵：選擇"文件"菜單上的"打開"命令 
Ctrl+Shift+F12組合鍵：選擇"文件"菜單上的"打印"命令 
關于字體及字號的快捷鍵 
Ctrl+Shift+F組合鍵：改變字體 
Ctrl+Shift+P組合鍵：改變字號 
Ctrl+Shift+>組合鍵：增大字號 
Ctrl+Shift+<組合鍵：減小字號 
Ctrl+]組合鍵：逐磅增大字號 
Ctrl+[組合鍵：逐磅減小字號 
Ctrl+Shift+C組合鍵：復制格式 
Ctrl+Shift+V組合鍵：粘貼格式 
Ctrl+1組合鍵：單倍行距 
Ctrl+2 組合鍵：雙倍行距 
Ctrl+5 組合鍵：1.5 倍行距 
Ctrl+0 組合鍵：在段前添加一行間距 
Ctrl+E 組合鍵：段落居中 
Ctrl+J 組合鍵：兩端對齊 
Ctrl+L 組合鍵：左對齊 
Ctrl+R 組合鍵：右對齊 
Ctrl+M 組合鍵：左側段落縮進 
Ctrl+Shift+M 組合鍵：取消左側段落縮進 
Ctrl+T 組合鍵：創建懸掛縮進 
Ctrl+Shift+T 組合鍵：減小懸掛縮進量 
Ctrl+Q 組合鍵：取消段落格式 
Ctrl+Enter 組合鍵：分頁符 
Alt+Ctrl+C 組合鍵：版權符號 
Alt+Ctrl+R 組合鍵：注冊商標符號 
Alt+Ctrl+T 組合鍵：商標符號 
Alt+Ctrl+。組合鍵：省略號 
Shift+右箭頭：右側的一個字符 
Shift+左箭頭：左側的一個字符 
Ctrl+Shift+右箭頭：單詞結尾 
Ctrl+Shift+左箭頭：單詞開始 
Shift+End 組合鍵：行尾 
Shift+Home 組合鍵：行首 
Shift+下箭頭：下一行 
Shift+上箭頭：上一行 
Ctrl+Shift+下箭頭：段尾 
Ctrl+Shift+上箭頭：段首 
Shift+Page Down 組合鍵：下一屏 
Shift+Page Up 組合鍵：上一屏 
Ctrl+Shift+Home 組合鍵：文檔開始處 
Ctrl+Shift+End 組合鍵：文檔結尾處 
Alt+Ctrl+Shift+Page Down 組合鍵：窗口結尾 
Ctrl+A 組合鍵：包含整篇文檔 
Ctrl+Shift+F8 組合鍵，然后使用箭頭鍵；按 Esc 鍵取消選定模式：縱向文本塊 
Alt+1 
F8+箭頭鍵；按 Esc 鍵可取消選定模式：文檔中的某個具體位置