word文字排版方法的全部功能介紹

2019-12-13 15:42:42

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供稿：網友

1 word中正文的輸入 1
　　1.1 普通文字 1
　　1.2 上下標及公式的輸入 1
　?、倏旖莘绞降恼{出方法 1
　?、谳斎敕椒?3
　　1.2 特殊符號的輸入 4
　　1.3 格式刷的使用 5
　　2 文檔排版技巧 5
　　2.1 設置首行左縮進 5
　　2.2 設置標題字體、樣式(無需生成目錄的操作) 6
　　2.3 打印B4拼頁16開文件(帶頁碼格式) 6
　　2.4 設置標題(可用來生成目錄) 7
　　2.5 自動生成目錄 9
　　2.6 文本框及圖文混排技巧 9
　　3、網頁內容復制到word以后的排版及查找替換功能的使用 12
　　3.1 網頁內容快速轉入word 12
　　3.2 文檔內查找替換空行的操作 13
　　4、word中表格的處理 14
　　4.1 表格調整及表內數據的處理 14
　　4.2 三線表的設置 16
　　文稿錄入排版技巧
　　學者風范
　　摘要：以word2003為例，簡要介紹了文稿錄入、排版的技巧，并對某些功能進行了獨家詳細介紹。
　　關鍵詞：word;上標;下標;公式編輯器;排版;表格處理;折頁打印設置技巧;文檔目錄自動生成技巧。
　　使用word進行文檔編輯是一件十分輕松的事，如果不掌握技巧，就不是那么簡單了，為此本人就一些常用技巧及部分特殊技巧進行了總結歸納，想必會對大家的學習、工作、生活有所幫助。
　　1 word中正文的輸入
　　1.1 普通文字
　　使用各種輸入法正常輸入正文，無需對排版等進行設置(要使用兩端對齊的基本設置，不然右側邊界的字會出現進進出出、很不齊的現象)，打字完成后再進行排版。
　　[推薦使用的輸入法有：拼音加加集合版，紫光拼音輸入法，自然碼輸入法，微軟拼音輸入法2003，再有就是五筆字型(適用于專業人員)，以上輸入法均可以在網站上下載安裝使用。本文作者推薦使用《拼音加加集合版》+自定義的特殊符號輸入，在該輸入法中全拼、雙拼、簡拼均可以使用，效果同樣好用，并有其它一些特殊功能，如自動保存詞組、人工刪除詞組(ctrl+詞組序號)、直接輸入特殊字符(非插入方式)、直接輸入字母無需轉換(回車直接上字母)、查生字]。
　　1.2 上下標及公式的輸入
　?、倏旖莘绞降恼{出方法
　　可以通過菜單調出上下標，方法為：在工具欄的任意位置單擊鼠標右鍵→彈出菜單后選擇最后一行的“自定義”→然后在“命令”→“格式”選項中找到x2和x2，并用鼠標左鍵按住拖放到工具欄的任意位置，當出現“I”標志時，松開左鍵，上下標的快捷方式設置成功。如圖1、圖2所示。
　　圖1 上下標快捷、方式的調出步驟①
　　圖2 上下標快捷、方式的調出步驟②
　　公式編輯器的快捷方式從“插入”選項中調出，也要用鼠標左鍵拖拉到桌面工具欄的任意位置(如圖3所示)。但是如果在安裝word時沒有安裝公式編輯器，就需要在使用這個功能時進行安裝，系統會有提示，如果當時已經安裝，就可以正常使用了。
　　圖3 公式編輯器快捷方式的調出步驟
　?、谳斎敕椒?br />　　如 a2+b2的輸入只需在輸入a2+b2后，選中2，然后單擊快捷方式X2，即可轉為上標，其余雷同。也可以在完成一個下上標的設置后，選中該上標格式，用格式刷刷其它需要設置上標的文字。即：先設置a2為上標，然后選中2，然后雙擊格式刷，就可以到其它地方刷上標了。
　　如果用到公式錄入，就要使用公式編輯器，打開后出現圖4的公式界面，單擊選擇格式，詳細的對應關系見圖5。這些格式可以組合使用，如輸入比較復雜的數學公式就要用到這些組合功能。
　　圖4 公式編輯器菜單欄
　　圖5 公式編輯器全部輸入格式對照圖
　　1.2 特殊符號的輸入
　　一般根據輸入法來確定如何輸入特殊符號，如℃、≈、≤、≥、主站蜘蛛池模板：苏州市| 杂多县| 交城县| 二连浩特市| 罗城| 济源市| 静安区| 都江堰市| 厦门市| 长汀县| 伊春市| 会理县| 从化市| 新密市| 太仆寺旗| 普兰店市| 墨玉县| 磐石市| 名山县| 准格尔旗| 瑞金市| 页游| 清水县| 两当县| 罗定市| 英山县| 宝清县| 邯郸市| 如皋市| 江华| 山丹县| 临清市| 会昌县| 如东县| 广河县| 津南区| 鄢陵县| 林周县| 胶南市| 梁河县| 沙洋县|

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