如何在Excel2010中利用函數法自動表內求和，求平均值運算

2019-12-13 15:33:51

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有的時候，我們除了對Excel表格中的數據進行總計外，還有一些表內的小項目要進行小計，如下圖：

對同類進行小計

　　地球人都知道用 SUM 可以求和，比如在B7單元格里輸入：=SUM(B2:B6)

　　按下回車即可得出結果，后面 C7:E7 的也只要向右填充或者復制 B7 粘貼過去即可。

　　可是第11行呢？把 B7 的公式直接貼過去后不能用啊……

　　所以，在這里不能靠一個簡單的 SUM 來解決問題了，而是要用下面這個公式：

　　=SUM(B$2:B6)-SUMIF($A$2:$A6,"小計",B$2:B6)*2

　　這個公式其實是妙用了絕對引用與相對引用，以及 SumIf 函數。

　　先看B7的公式：=SUM(B$2:B6)-SUMIF($A$2:$A6,"小計",B$2:B6)*2

　　這個公式很好理解：

　　SUM(B$2:B6) 就是計算 B2:B6 這五個單元格里數值的和；因為 A2:A6 里沒有“小計”，所以 SumIf 部分的結果是 0；B2:B6 的和加上 0，結果正是我們所需要的。

　　再看 B11 的公式，因為絕對引用不改變地址，而相對引用會讓公式隨著所在單元格的地址的不同而變化，在復制后原公式變成了：=SUM(B$2:B10)-SUMIF($A$2:$A10,"小計",B$2:B10)*2

　　SUM(B$2:B10) 是計算 B2:B10 這九個單元格里數值的和，這里分成三個部分： B2:B6 即所有項目 A 的總和、B7 即 A 類小計、以及 B8:B10 即所有項目B的總和，而我們只需要第三部分：所有項目 B 的總和，前兩部分需要設法減去；事實上，所有項目 A 的總和和 A 類小計是一回事，所以需要減去的，可以看成是兩個 A 類小計，而 SumIf 公式，恰恰計算了 A 類小計，；B2:B10 的和減去兩個 A 類小計，結果正是我們所需要的所有項目 B 的總和。

　　其他的公式同理類推了。

　　不過就算有了這個公式，一行一行復制粘貼也是個體力活，可以用定位法處理更快捷些：

定位需要小計單元格