方法如下：

　　1.單擊【工具】欄中的【選項】命令，打開【選項】對話框，選擇【用戶信息】選項卡，然后輸入您的姓名、姓名縮寫，在【通訊地址】文本框中輸入您的個人資料，如地址、郵編、電話、傳真、電子信箱等，單擊【確定】按鈕，即可保存我們的個人資料，并退出【選項】對話框。

　　2. 當我們用Word完成一篇文章后，將光標置于需要插入個人資料的位置上，單擊【插入】→【域】命令，打開【域】對話框，在【類別】下拉列表中選擇【用戶信息】，然后在【域名】列表框中選擇 “UserAddress”，如下圖所示：

　　單擊【確定】按鈕后，您先前所設置的個人資料信息就已經插入到當前位置上了。