交叉表引用

　　在Excel 2010中，可以創(chuàng)建引用工作簿中不同工作表的條件格式。這意味著，在使用條件格式時，不再需要復(fù)制或鏈接數(shù)據(jù)到同一工作表。

　　例如，看看某連鎖書店每月銷售數(shù)據(jù)，該書店采用如下方式組織銷售數(shù)據(jù)：

　　每個位置有自已的工作表

　　最后一個工作表包含全公司累計銷售數(shù)據(jù)，使用每個部門的平均值。

　　下面我們應(yīng)用條件格式，以便能夠容易判斷是否位于本地分支機(jī)構(gòu)的部門與該公司其它分支機(jī)構(gòu)相比做得更好或更差。讓我們使用San Francisco分支機(jī)構(gòu)作為我們的示例。我們將應(yīng)用綠色背景填充那些比平均值高的部門。

　　步驟1 打開San Francisco所在的工作表，選擇希望應(yīng)用條件格式的銷售列中的單元格。單擊“開始—條件格式—高亮單元格規(guī)則—大于”。

　　步驟2 單擊對話框中RefEdit圖標(biāo)，導(dǎo)航到希望比較其中的值的工作表。本例中，導(dǎo)航到全公司工作表，單擊部門列中第一行的平均值。

　　步驟3 下面是一個極好的小技巧——條件格式中的引用遵循所有的絕對和相對引用規(guī)則。單元格引用相對于所應(yīng)用到的單元格區(qū)域中的活動單元格(本例中是單元格區(qū)域的左上單元格)。

　　刪除行號前的$符號，修改引用為相對于行。

　　結(jié)果是在San Francisco工作表中的每個部門與Company工作表中相同類型的部門相比較。

　　步驟4 單擊“確定”，建立了一個取決于工作簿中其它工作表的條件格式規(guī)則。

　　錯誤處理

　　你曾經(jīng)使用過發(fā)現(xiàn)某個公式結(jié)果為錯的基于條件格式的區(qū)域(例如圖標(biāo)集、色階和數(shù)據(jù)條)嗎?在Excel 2007中，單元格區(qū)域中的錯誤將導(dǎo)致該區(qū)域的所有單元格都不能應(yīng)用條件格式。

　　在Excel 2010中，條件格式悄悄地忽略了這些錯誤，繼續(xù)應(yīng)用條件格式到該區(qū)域中剩下的單元格。

　　性能增強

　　在Excel 2010中已經(jīng)提高了格式的性能。對于條件格式，我們存儲所使用的相互依賴的公式，因此不需要經(jīng)常重新評估整個條件格式。我們也使帶狀的表和數(shù)據(jù)透視表樣式更快，因此這將影響諸如刷新工作表中數(shù)據(jù)透視表或滾動大的表等操作。在上述所有情況下，我們也緩存了單元格的格式，因此如果滾動關(guān)閉屏幕并返回，或者切換工作表并返回，我們將記住單元格格式，可以顯示得更快。