第1步，打開Word2010文檔窗口，將插入點光標移動到需要插入地址塊的位置。切換到“郵件”功能區，在“編寫和插入域”分組中單擊“地址塊”按鈕，如圖1所示。

　　圖1 單擊“地址塊”按鈕

       小提示：如果“地址塊”按鈕不可用，則需要在“開始郵件合并”分組單擊“選擇收件人”按鈕，并選擇合適的收件人列表

         第2步，打開“插入地址塊”對話框，在“選擇格式以插入手機人名稱”列表中選擇收件人名稱的顯示格式;選中“插入公司名稱”復選框在地址塊中顯示收件人公司;選中“插入通信地址”復選框則在地址塊中顯示收件人的具體通信地址。其他選項采用默認設置，單擊“確定”按鈕即可，如圖2所示。

　　圖2“插入地址塊”對話框