(以下操作技巧已在微軟Office 2003版本上測試通過)

　　操作步驟如下:

　　1. 打開Excel 軟件

　　2. 執行“插入”菜單→“函數”命令，彈出如圖1所示的窗口

　　圖1

　　3. 在圖1窗口中，不知大家注意到箭頭標注的那個區域沒有，這其實就是一個小型的函數搜索器，在這里我們可以像搜索引擎那樣輸入需要查找的函數描述，然后點擊“轉到”按鈕等待查詢結果即可。如圖2所示

　　圖2

　　【小提示】 此處輸入的函數描述要求盡量簡明，最好能用兩個字代替，比如“統計”、“排序”、“篩選”等等，否則Excel會提示“請重新表述您的問題”而拒絕為您進行搜索

　　4. 怎么樣?結果很快就出來了吧。要是您還是覺得Excel所推薦的函數過多而拿不準主意用哪個時，還可以在圖2的函數列表中依次點擊每個函數的名字，下面就會顯示出關于它的簡單解釋以及使用方法，或者直接點擊窗口最下面的“有關該函數的幫助”鏈接來查閱這個函數的詳細說明

　　怎么樣，這個方法用著方便嗎?還不趕快動起您的鼠標試試看，能給您省不少事喲。