相信用Excel以前某些版本中插入頁眉和頁腳時(shí)，對(duì)圖1所示的插入頁眉和頁腳的對(duì)話框一定不會(huì)陌生。

　　圖1

　　以Excel2003為例，在其中插入頁眉和頁腳就要用到上面的對(duì)話框，很是麻煩，且不能直觀的看到插入的頁眉和頁腳，非要用打印預(yù)覽才可看到頁眉和頁腳。

　　Excel2007對(duì)此功能進(jìn)行了改進(jìn)。想在Excel2007中插入頁眉和頁腳的方法有幾個(gè):其一、切換到“插入”標(biāo)簽菜單下，單擊其中“頁眉和頁腳”按鈕(以前版本，插入頁眉和頁腳的菜單項(xiàng)在“視圖”下);其二、單擊狀態(tài)欄右側(cè)的“頁面”視圖按鈕，切換到“頁面”視圖，“頁面”視圖中頁眉和頁腳的位置就可插入頁眉和頁腳了。……方法還有，不過以上兩種是常規(guī)且簡便的方法。見圖2：

　　圖2

　　插入頁眉和頁腳在Excel2007中的“頁面”視圖中，直接插入和設(shè)置，方便直觀。以前版本中關(guān)于插入頁眉和頁腳的對(duì)話框上的命令都放在菜單標(biāo)簽欄上了，無需先在對(duì)話框中設(shè)置，然后再去點(diǎn)“確定”了，省了很多步驟，且直觀。在這要提示一下，第一次用切換進(jìn)“頁面”視圖的方法時(shí)可能并不顯示插入頁眉和頁腳的菜單標(biāo)簽欄，單擊菜單標(biāo)簽欄上的“頁眉和頁腳工具”或“設(shè)計(jì)”就可了。圖3所示的就是插入頁眉和頁腳時(shí)的“頁面”視圖。

　　圖3

　　如果在用“頁面”視圖時(shí)，不想讓“頁眉和頁腳”等空格占去一些空間，可以用鼠標(biāo)單擊空格的邊界來“隱藏空格”，隱藏后單擊“顯示空格”處可使其顯示編輯“頁眉和頁腳”的空格。見圖4:

圖4