如何使用Excel表格中高級篩選功能（圖文）

2019-12-13 15:23:12

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供稿：網(wǎng)友

我們工作中經(jīng)常會遇到這種需求，有兩個數(shù)據(jù)表，想要知道兩個表的公共部分和獨有部分，高級篩選就可以達到此目的。如果需要將某（幾）門學科成績不及格的學生數(shù)據(jù)單獨保存到另外一個工作表中，可以通過“自動篩選”和“高級篩選”來實現(xiàn)。這里我們就來看看以下的兩個案例，讓大家快速學會高級篩選！

門學科成績表

　　將“語文”和“數(shù)學”成績同時都不及格的學生數(shù)據(jù)保存到Sheet2工作表中

　　1、首先，打開Excel，打開相應的成績表，選中數(shù)據(jù)表中任意一個單元條，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→篩選→自動篩選”命令，進入“自動篩選”狀態(tài)。

　　2、選中D1單元格（即“語文”標題字段所在的單元格），按其右側的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“自定義”選項。

　　3、此時，系統(tǒng)彈出“自定義自動篩選方式”對話框，單擊左邊方框中的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“小于”選項，然后在后面的方框中輸入數(shù)值60，確定返回。

　　4、仿照上面的操作，進一步設置一下“數(shù)學”的篩選條件，確定后，我們需要的數(shù)據(jù)即刻被篩選出來。

　　5、選中篩選后的數(shù)據(jù)區(qū)域，執(zhí)行“編輯定位”命令，打開“定位”對話框，按其中的“定位條件”按鈕，打開“定位條件”對話框，選中其中的“可見單元格”選項，確定返回。

　　6、執(zhí)行一下“復制”操作，然后切換到Sheet2工作表中，選中保存區(qū)域的第一個單元格（如A1），執(zhí)行一下“粘貼”操作即可。

　　將“語文”或者“數(shù)學”成績不及格的學生數(shù)據(jù)保存到Sheet2工作表中

　　1、切換到Sheet2工作表中，將篩選條件用標題輸入到單元格中（不一定非得是上述單元格）。

　　2、執(zhí)行“數(shù)據(jù)→篩選→高級篩選”命令，此時系統(tǒng)會彈出一個提示框。

　　直接按“確定”按鈕打開“高級篩選”對話框。

“確定”后打開“高級篩選”

　　3、選中“將篩選結果復制到其他位置”選項，然后在“列表區(qū)域”、“條件區(qū)域”、“復制到”右側的方框中分別輸入：Sheet1!$A$1:$J$59、Sheet2!$K$1:$L$3、Sheet2!$A$1。

　　注意：上述單元格區(qū)域的輸入也可以通過按相應右側的“折疊”按鈕來選擇輸入。

　　4、全部輸入完成后，按下“確定”按鈕，所需要的數(shù)據(jù)即刻被篩選出來。

數(shù)據(jù)被篩選出來