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用Excel給學生輕松排座位的方法介紹

2019-12-13 15:11:19
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供稿:網友
  第一步 啟動Excel 2003(其他版本操作類似),新建一個名為“排座位”的工作簿,在這個工作簿中主要包括兩個工作表——“學生名單”和“座位表”,先在“學生名單”工作表中輸入學生的一些基本信息,最后再添加一個“排位”按鈕(如圖1)。
Office
(圖1)
  第二步 “排座位”工作簿“學生名單”工作表中的學生數據輸入完畢后,以“身高”或者“視力”為標準對輸入的學生數據進行升序排序。具體方法是:先選中“身高”或者“視力”所在的某列單元格,然后單擊工具欄中的“升序排序”按鈕,在彈出的“排序警告”窗口中單擊“排序”按鈕即可。
  第三步 按下“Alt+F11”快捷鍵,調出“Visual Basic 編輯器”,在“Visual Basic 編輯器”窗口中,右擊“ThisWorkBook”,選擇“插入→模塊”命令,插入一個模塊,并在右邊的代碼窗口中輸入以下代碼:

復制代碼
代碼如下:

Sub paizuo()
  Sheets("座位表").Select '激活“座位表”工作表
  Dim Group As Integer '定義表示組數的變量Group
  Group = Val(InputBox("本班學生分為幾組?")) '將輸入的數字賦給變量Group
  Zuoci (Group) '調用Zuoci函數對學生進行排座
  Sheets("座位表").Select
  End Sub
  Sub Zuoci(gro As Integer)
  Dim i As Integer, j As Integer ' 定義循環變量
  Sheets("學生名單").Select '激活“學生名單”工作表
  Dim Irows As Integer, Icols As Integer, Ixs As Integer '定義“座位表”行變量,列變量,及"學生名單"學生行變量
  Irows = 60 / gro '初始化行變量
  Icols = gro '初始化列變量
  Ixs = 1 '初始化“學生名單”學生行變量
  For i = 1 To Icols '第一位學生自第2行開始
  Ixs = i + 1
  For j = 2 To Irows + 2
  Sheets("座位表").Cells(j, i) = Sheets("學生名單").Cells(Ixs, 1) '給座位表賦值
  Ixs = Ixs + gro '下一個學生為當前第gro個學生
  Next j
  Next i
  End Sub

  代碼輸入完畢后,退出Visual Basic 編輯器。
  第四步 右擊圖1窗口中的“排位”按鈕,選擇“指定宏”,打開“指定宏”窗口,選中“paizuo”宏,最后單擊“確定”。
  完成了以上步驟的操作之后,退出、保存并重新打開“排座位”工作簿,單擊“學生名單”工作表中的“排位”按鈕,這時就會彈出一個詢問全班學生要分為幾組的窗口(如圖2,A處所示的窗口),在該窗口的文本框中輸入對應的數字(如“6”),再單擊窗口中的“確定”按鈕,這時就可以看到“座位表”工作表中的排位效果了,如圖3,B處所示的窗口。
Office
(圖2)
  在Excel中完成排位后,只需將“排座位”工作簿中的“座位表”工作表打印出來貼到講臺上,最后按照“座位表”中的學生座次安排給學生排位就可以了。利用Excel給學生排位是不是很方便呀,各位班主任朋友們不妨一試。
  小提示
  在“排座位”工作簿中,“學生名單”工作表主要包括每學生的基本信息,如身高、性別、視力等等,這也是我們在給學生排座位時所要著重考慮的因素。
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