Excel表格中常用快捷鍵大全(2003/2007)

2019-12-13 15:02:46

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供稿：網(wǎng)友

今天我們就主要談?wù)撓玛P(guān)于Excel的常用快捷鍵，記得以前也提供了一篇關(guān)于Word快捷鍵《Word2007/2003常用快捷鍵大全》，這次為大家總結(jié)了一些Excel常用快捷鍵大全，讓大家在處理表格的同時(shí)能夠更快速的提高工作效率。

　　一、關(guān)于處理工作表的快捷鍵總結(jié)
　　1、插入新工作表　　Shift+F11或Alt+Shift+F1
　　2、移動(dòng)到工作簿中的下一張工作表　　Ctrl+PageDown
　　3、移動(dòng)到工作簿中的上一張工作表　　Ctrl+PageUp
　　4、選定當(dāng)前工作表和下一張工作表　　Shift+Ctrl+PageDown
　　5、取消選定多張工作表　　Ctrl+ PageDown
　　6、選定其他的工作表　　Ctrl+PageUp
　　7、選定當(dāng)前工作表和上一張工作表　　Shift+Ctrl+PageUp
　　8、對(duì)當(dāng)前工作表重命名 Alt+O H R
　　9、移動(dòng)或復(fù)制當(dāng)前工作表 Alt+E M
　　10、刪除當(dāng)前工作表　　Alt+E L

　　二、關(guān)于在工作表內(nèi)移動(dòng)和滾動(dòng)的快捷鍵總結(jié)
　　1、向上、下、左或右移動(dòng)一個(gè)單元格　　箭頭鍵
　　2、移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣　　Ctrl+箭頭鍵
　　3、移動(dòng)到行首　　Home
　　4、移動(dòng)到工作表的開(kāi)頭　　Ctrl+Home
　　5、移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格，位于數(shù)據(jù)中的最右列的最下行　　Ctrl+End
　　6、向下移動(dòng)一屏　　PageDown
　　7、向上移動(dòng)一屏　　PageUp
　　8、向右移動(dòng)一屏　　Alt+PageDown
　　9、向左移動(dòng)一屏　　Alt+PageUp
　　10、切換到被拆分的工作表中的下一個(gè)窗格　　Ctrl+F6
　　11、切換到被拆分的工作表中的上一個(gè)窗格　　Shift+F6
　　12、滾動(dòng)以顯示活動(dòng)單元格　　Ctrl+Backspace
　　13、彈出“定位”對(duì)話框　　 F5
　　14、彈出“查找”對(duì)話框　　 Shift+F5
　　15、查找下一個(gè)　　Shift+F4
　　16、在受保護(hù)的工作表上的非鎖定單元格之間移動(dòng)　　Tab

　　三、在選定區(qū)域內(nèi)移動(dòng)
　　1、在選定區(qū)域內(nèi)從上往下移動(dòng)　　Enter
　　2、在選定區(qū)域內(nèi)從下往上移動(dòng)　　Shift+Enter
　　3、在選定區(qū)域中從左向右移動(dòng)。如果選定單列中的單元格，則向下移動(dòng)　　Tab
　　4、在選定區(qū)域中從右向左移動(dòng)。如果選定單列中的單元格，則向上移動(dòng)　　Shift+Tab
　　5、按順時(shí)針?lè)较蛞苿?dòng)到選定區(qū)域的下一個(gè)角　　Ctrl+句號(hào)
　　6、在不相鄰的選定區(qū)域中，向右切換到下一個(gè)選定區(qū)域　　Ctrl+Alt+向右鍵
　　7、向左切換到下一個(gè)不相鄰的選定區(qū)域　　Ctrl+Alt+向左鍵

　　四、以“結(jié)束”模式移動(dòng)或滾動(dòng)
　　1、打開(kāi)或關(guān)閉“結(jié)束”模式　　End
　　2、在一行或一列內(nèi)以數(shù)據(jù)塊為單位移動(dòng)　　End+箭頭鍵
　　3、移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格，在數(shù)據(jù)中所占用的最右列的最下一行中　　End+Home
　　4、移動(dòng)到當(dāng)前行中最右邊的非空單元格　　End+Enter

　　五、在ScrollLock打開(kāi)的狀態(tài)下移動(dòng)和滾動(dòng)
　　1、打開(kāi)或關(guān)閉ScrollLock　　ScrollLock
　　2、移動(dòng)到窗口左上角的單元格　　Home
　　3、移動(dòng)到窗口右下角的單元格　　End
　　4、向上或向下滾動(dòng)一行　　向上鍵或向下鍵
　　5、向左或向右滾動(dòng)一列　　向左鍵或向右鍵

　　六、選定單元格、行和列以及對(duì)象
　　1、選定整列　　Ctrl+空格鍵
　　2、選定整行　　Shift+空格鍵
　　3、選定整張工作表　　Ctrl+A
　　4、在選定了多個(gè)單元格的情況下，只選定活動(dòng)單元格　　Shift+Backspace
　　5、在選定了一個(gè)對(duì)象的情況下，選定工作表上的所有對(duì)象　　Ctrl+Shift+空格鍵
　　6、在隱藏對(duì)象、顯示對(duì)象和顯示對(duì)象占位符之間切換　　Ctrl+6

　　七、選定具有特定特征的單元格
　　1、選定活動(dòng)單元格周?chē)漠?dāng)前區(qū)域　　Ctrl+Shift+*（星號(hào)）
　　2、選定包含活動(dòng)單元格的數(shù)組　　Ctrl+/
　　3、選定含有批注的所有單元格　　Ctrl+Shift+O（字母O）
　　4、在選定的行中，選取與活動(dòng)單元格中的值不匹配的單元格　　Ctrl+/
　　5、在選定的列中，選取與活動(dòng)單元格中的值不匹配的單元格　　Ctrl+Shift+|
　　6、選取由選定區(qū)域中的公式直接引用的所有單元格　　Ctrl+[（左方括號(hào)）
　　7、選取由選定區(qū)域中的公式直接或間接引用的所有單元格　　Ctrl+Shift+{（左大括號(hào)）
　　8、選取包含直接引用活動(dòng)單元格的公式的單元格　　Ctrl+]（右方括號(hào)）
　　9、選取包含直接或間接引用活動(dòng)單元格的公式的單元格　　Ctrl+Shift+}（右大括號(hào)）
　　10、選取當(dāng)前選定區(qū)域中的可見(jiàn)單元格　　Alt+;（分號(hào)）

　　八、擴(kuò)展選定區(qū)域
　　1、打開(kāi)或關(guān)閉擴(kuò)展模式　　F8
　　2、將其他區(qū)域的單元格添加到選定區(qū)域中，或使用箭頭鍵移動(dòng)到所要添加的區(qū)域的起始處，然后按“F8”和箭頭鍵以選定下一個(gè)區(qū)域　　Shift+F8
　　3、將選定區(qū)域擴(kuò)展一個(gè)單元格　　Shift+箭頭鍵
　　4、將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格在同一列或同一行的最后一個(gè)非空單元格　　Ctrl+Shift+箭頭鍵
　　5、將選定區(qū)域擴(kuò)展到行首　　Shift+Home
　　6、將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的開(kāi)始處　　Ctrl+Shift+Home
　　7、將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表上最后一個(gè)使用的單元格（右下角）　　Ctrl+Shift+End
　　8、將選定區(qū)域向下擴(kuò)展一屏　　Shift+PageDown
　　9、將選定區(qū)域向上擴(kuò)展一屏　　Shift+PageUp
　　10、將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格在同一列或同一行的最后一個(gè)非空單元格　　End+Shift+箭頭鍵
　　11、將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的最后一個(gè)使用的單元格（右下角）　　End+Shift+Home
　　12、將選定區(qū)域擴(kuò)展到當(dāng)前行中的最后一個(gè)單元格　　End+Shift+Enter
　　13、將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口左上角的單元格　　ScrollLock+Shift+Home
　　14、將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口右下角的單元格　　ScrollLock+Shift+End

　　九、用于輸入、編輯、設(shè)置格式和計(jì)算數(shù)據(jù)的按鍵
　　1、完成單元格輸入并選取下一個(gè)單元　　Enter
　　2、在單元格中換行　　Alt+Enter
　　3、用當(dāng)前輸入項(xiàng)填充選定的單元格區(qū)域　　Ctrl+Enter
　　4、完成單元格輸入并向上選取上一個(gè)單元格　　Shift+Enter
　　5、完成單元格輸入并向右選取下一個(gè)單元格　　Tab
　　6、完成單元格輸入并向左選取上一個(gè)單元格　　Shift+Tab
　　7、取消單元格輸入　　Esc
　　8、向上、下、左或右移動(dòng)一個(gè)字符　　箭頭鍵
　　9、移到行首　　Home
　　10、重復(fù)上一次操作　　F4或Ctrl+Y
　　11、由行列標(biāo)志創(chuàng)建名稱(chēng)　　Ctrl+Shift+F3
　　12、向下填充　　Ctrl+D
　　13、向右填充　　Ctrl+R
　　14、定義名稱(chēng)　　Ctrl+F3
　　15、插入超鏈接　　Ctrl+K
　　16、激活超鏈接　　Enter（在具有超鏈接的單元格中）
　　17、輸入日期　　Ctrl+;（分號(hào)）
　　18、輸入時(shí)間　　Ctrl+Shift+:（冒號(hào)）
　　19、顯示清單的當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表　　Alt+向下鍵
　　20、顯示清單的當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表　　Alt+向下鍵
　　21、撤銷(xiāo)上一次操作　　Ctrl+Z

　　十、輸入特殊字符
　　1、輸入分幣字符￠　　Alt+0162
　　2、輸入英鎊字符￡　　Alt+0163
　　3、輸入日?qǐng)A符號(hào)￥　　Alt+0165
　　4、輸入歐元符號(hào)€　　 Alt+0128

　　十一、輸入并計(jì)算公式
　　1、鍵入公式　　=（等號(hào)）
　　2、關(guān)閉單元格的編輯狀態(tài)后，將插入點(diǎn)移動(dòng)到編輯欄內(nèi)　　F2
　　3、在編輯欄內(nèi)，向左刪除一個(gè)字符　　Backspace
　　4、在單元格或編輯欄中完成單元格輸入　　Enter
　　5、將公式作為數(shù)組公式輸入　　Ctrl+Shift+Enter
　　6、取消單元格或編輯欄中的輸入　　Esc
　　7、在公式中，顯示“插入函數(shù)”對(duì)話框　　Shift+F3
　　8、當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中公式名稱(chēng)的右側(cè)時(shí)，彈出“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框　　Ctrl+A
　　9、當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中函數(shù)名稱(chēng)的右側(cè)時(shí)，插入?yún)?shù)名和括號(hào)　　Ctrl+Shift+A
　　10、將定義的名稱(chēng)粘貼到公式中　　F3
　　11、用SUM函數(shù)插入“自動(dòng)求和”公式　　Alt+=（等號(hào)）
　　12、將活動(dòng)單元格上方單元格中的數(shù)值復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄　　Ctrl+Shift+"（雙引號(hào)）
　　13、將活動(dòng)單元格上方單元格中的公式復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄　　Ctrl+'（撇號(hào)）
　　14、在顯示單元格值和顯示公式之間切換　　Ctrl+`（左單引號(hào)）
　　15、計(jì)算所有打開(kāi)的工作簿中的所有工作表　　F9
　　16、計(jì)算活動(dòng)工作表　　Shift+F9
　　17、計(jì)算打開(kāi)的工作簿中的所有工作表，無(wú)論其在上次計(jì)算后是否進(jìn)行了更改　　Ctrl+Alt+F9
　　18、重新檢查公式，計(jì)算打開(kāi)的工作簿中的所有單元格，包括未標(biāo)記而需要計(jì)算的單元格Ctrl+Alt+Shift+F9

　　十二、編輯數(shù)據(jù)
　　1、編輯活動(dòng)單元格，并將插入點(diǎn)放置到單元格內(nèi)容末尾　　F2
　　2、在單元格中換行　　Alt+Enter
　　3、編輯活動(dòng)單元格，然后清除該單元格，或在編輯單元格內(nèi)容時(shí)刪除活動(dòng)單元格中的前一字符　　Backspace
　　4、刪除插入點(diǎn)右側(cè)的字符或刪除選定區(qū)域　　Del
　　5、刪除插入點(diǎn)到行末的文本　　Ctrl+Del
　　6、彈出“拼寫(xiě)檢查”對(duì)話框　　F7
　　7、編輯單元格批注　　Shift+F2
　　8、完成單元格輸入，并向下選取下一個(gè)單元格　　Enter
　　9、撤銷(xiāo)上一次操作　　Ctrl+Z
　　10、取消單元格輸入　　Esc
　　11、彈出“自動(dòng)更正”智能標(biāo)記時(shí)，撤銷(xiāo)或恢復(fù)上一次的自動(dòng)更正　　Ctrl+Shift+Z

　　十三、插入、刪除和復(fù)制單元格
　　1、復(fù)制選定的單元格　　Ctrl+C
　　2、顯示Microsoft Office剪貼板（多項(xiàng)復(fù)制與粘貼）　　Ctrl+C，再次按Ctrl+C
　　3、剪切選定的單元格　　Ctrl+X
　　4、粘貼復(fù)制的單元格　　Ctrl+V
　　5、清除選定單元格的內(nèi)容　　Del
　　6、刪除選定的單元格　　Ctrl+連字符
　　7、插入空白單元格　　Ctrl+Shift+加號(hào)

　　十四、設(shè)置數(shù)據(jù)的格式
　　1、彈出“樣式”對(duì)話框　　Alt+'（撇號(hào)）
　　2、彈出“單元格格式”對(duì)話框　　Ctrl+1
　　3、應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式　　Ctrl+Shift+~
　　4、應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的“貸幣”格式（負(fù)數(shù)在括號(hào)中）　　Ctrl+Shift+$
　　5、應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式　　Ctrl+Shift+%
　　6、應(yīng)用帶兩位小數(shù)位的“科學(xué)記數(shù)”數(shù)字格式　　Ctrl+Shift+
　　7、應(yīng)用含年、月、日的“日期”格式　　Ctrl+Shift+#
　　8、應(yīng)用含小時(shí)和分鐘并標(biāo)明上午或下午的“時(shí)間”格式　　Ctrl+Shift+@
　　9、應(yīng)用帶兩位小數(shù)位、使用千位分隔符且負(fù)數(shù)用負(fù)號(hào)(-)表示的“數(shù)字”格式　　Ctrl+Shift+!
　　10、應(yīng)用或取消加粗格式　　Ctrl+B
　　11、應(yīng)用或取消字體傾斜格式　　Ctrl+I
　　12、應(yīng)用或取消下畫(huà)線　　Ctrl+U
　　13、應(yīng)用或取消刪除線　　Ctrl+5
　　14、隱藏選定行　　Ctrl+9
　　15、取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏行的隱藏狀態(tài)　　Ctrl+Shift+(（左括號(hào)）
　　16、隱藏選定列　　Ctrl+（零）
　　17、取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏列的隱藏狀態(tài)　　Ctrl+Shift+)（右括號(hào)）
　　18、對(duì)選定單元格應(yīng)用外邊框　　Ctrl+Shift+&
　　19、取消選定單元格的外邊框　　Ctrl+Shift+_

　　十五、使用“單元格格式”對(duì)話框中的“邊框”選項(xiàng)卡
　　1、應(yīng)用或取消上框線　　Alt+T
　　2、應(yīng)用或取消下框線　　Alt+B
　　3、應(yīng)用或取消左框線　　Alt+L
　　4、應(yīng)用或取消右框線　　Alt+R
　　5、如果選定了多行中的單元格，則應(yīng)用或取消水平分隔線　　Alt+H
　　6、如果選定了多列中的單元格，則應(yīng)用或取消垂直分隔線　　Alt+V
　　7、應(yīng)用或取消下對(duì)角框線　　Alt+D
　　8、應(yīng)用或取消上對(duì)角框線　　Alt+U

　　十六、創(chuàng)建圖表和選定圖表元素
　　1、創(chuàng)建當(dāng)前區(qū)域中數(shù)據(jù)的圖表　　F11 或 Alt+F1
　　2、選定圖表工作表：選定工作簿中的下一張工作表，直到選中所需的圖表工作表　　Ctrl+Page Down
　　3、選定圖表工作表：選定工作簿中的上一張工作表，直到選中所需的圖表工作表為止　　Ctrl+Page Up
　　4、選定圖表中的上一組元素　　向下鍵
　　5、選擇圖表中的下一組元素　　向上鍵
　　6、選擇分組中的下一個(gè)元素　　向右鍵
　　7、選擇分組中的上一個(gè)元素　　向左鍵

　　十七、使用數(shù)據(jù)表單（“數(shù)據(jù)”菜單上的“記錄單”命令）
　　1、移動(dòng)到下一條記錄中的同一字段　　向下鍵
　　2、移動(dòng)到上一條記錄中的同一字段　　向上鍵
　　3、移動(dòng)到記錄中的每個(gè)字段，然后移動(dòng)到每個(gè)命令按鈕　　Tab和Shift+Tab
　　4、移動(dòng)到下一條記錄的首字段　　Enter
　　5、移動(dòng)到上一條記錄的首字段　　Shift+Enter
　　6、移動(dòng)到前10條記錄的同一字段　　Page Down
　　7、開(kāi)始一條新的空白記錄　　Ctrl+Page Down
　　8、移動(dòng)到后10條記錄的同一字段　　Page Up
　　9、移動(dòng)到首記錄　　Ctrl+Page Up
　　10、移動(dòng)到字段的開(kāi)頭或末尾　　Home或End
　　11、將選定區(qū)域擴(kuò)展到字段的末尾　　Shift+End
　　12、將選定區(qū)域擴(kuò)展到字段的開(kāi)頭　　Shift+Home
　　13、在字段內(nèi)向左或向右移動(dòng)一個(gè)字符　　向左鍵或向右鍵
　　14、在字段內(nèi)選定左邊的一個(gè)字符　　Shift+向左鍵
　　15、在字段內(nèi)選定右邊的一個(gè)字符　　Shift+向右鍵

　　十八、篩選區(qū)域（“數(shù)據(jù)”菜單上的“自動(dòng)篩選”命令）
　　1、在包含下拉箭頭的單元格中，顯示當(dāng)前列的“自動(dòng)篩選”列表　　Alt+向下鍵
　　2、選擇“自動(dòng)篩選”列表中的下一項(xiàng)　　向下鍵
　　3、選擇“自動(dòng)篩選”列表中的上一項(xiàng)　　向上鍵
　　4、關(guān)閉當(dāng)前列的“自動(dòng)篩選”列表　　Alt+向上鍵
　　5、選擇“自動(dòng)篩選”列表中的第一項(xiàng)（“全部”）　　Home
　　6、選擇“自動(dòng)篩選”列表中的最后一項(xiàng)　　End
　　7、根據(jù)“自動(dòng)篩選”列表中的選項(xiàng)篩選區(qū)域　　Enter

　　十九、顯示、隱藏和分級(jí)顯示數(shù)據(jù)
　　1、對(duì)行或列分組　　Alt+Shift+向右鍵
　　2、取消行或列分組　　Alt+Shift+向左鍵
　　3、顯示或隱藏分級(jí)顯示符號(hào)　　Ctrl+8
　　4、隱藏選定的行　　Ctrl+9
　　5、取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏行的隱藏狀態(tài)　　Ctrl+Shift+(（左括號(hào)）
　　6、隱藏選定的列　　Ctrl+0（零）
　　7、取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏列的隱藏狀態(tài)　　Ctrl+Shift+)（右括號(hào)）

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