①在“開始”菜單欄中找到“編輯”組，然后點擊“編輯”組里的“替換”按鈕。

　　②在彈出的“編輯和查找”對話框中單擊“更多”按鈕。

　　③把光標定位在“查找內容”右邊的方框內，然后單擊下方的“特殊格式”按鈕。

　　④在彈出的頁面框中選擇“段落標記”，重復選擇兩次。

　　⑤再把光標定位在“替換為”右邊的方框內，用上面的方法插入一個“段落標記”，這時就可以看到“查找內容”右邊的文本框中顯示為“^p^p”，“替換為”右邊的文本框中顯示為“^p”，然后點按“全部替換”按鈕即完成。

　　⑥替換后之前文檔之間的空行已經刪除，如圖所示，如果文檔有多行空行的，可以進行重復替換，直到刪除全部空行為止。